超链接的文档管理

Question

希望有人能推荐一个系统或软件(最好是OSX或基于云的软件)，以便于文档管理。然而，我正在寻找一些非常具体的东西。

本质上，我试图为我的业务创建一个标准的操作手册。在这份文件中，我想我会参考其他文件。例如，如果我的文档中有一条语句，内容如下：

“一旦新客户返回已签署的合同，项目经理应发送新项目调查表(PQ_992)，并要求新客户完整填写。”

我希望PQ_992文档引用链接到系统中的正确文档(在本例中是NewProject调查表)。

甚至不确定这样的软件是否存在，但我希望以前有人见过这种情况。我在互联网上搜索过类似的东西，但最终还是找到了文档存储软件。任何帮助都是非常感谢的。

Answer 1

如果您的标准操作手册是作为Wiki页面编写的(不要担心，Wiki并不意味着每个人都可以编辑文档，它意味着它可以在线编辑)。

首先，将PQ_992文档(例如，一个Word或LibreOffice文件)放在文档存储库中。

然后创建标准操作手册，作为Wiki页面。

在这个Wiki页面中，选择PQ_992单词并单击“”：

这将打开一个对话框，使您可以选择要链接到的文档：

当您选择了它，保存，现在您有了漂亮的标准操作手册，其中包含一个指向正确文档的链接：

Alfresco通常安装在服务器上，以便所有员工都可以访问它。

Answer 2

不是真正的dms，但它解决了您的问题与操作手册的任何大小:帮助和手册从电子商务软件。我们有我们的操作手册，其中有这样的超链接，并公布了每个职位的相关部分。有版本控制，合理的价格(免费会更好，但每个人都需要谋生)。我认识两位客户，因为他们有许多操作单位，每一家都有相似但不同的管理和控制要求，他们也转向它索取操作手册。