在Outlook中防止双重预约

Question

在我们的组织中，我们使用一系列共享的Outlook日历来安排我们的会议室。所有域用户都被设置为这些日历的作者。我们现在遇到了一个问题，即最终用户要么不检查/关心某个房间是否已经在他们想要使用的时间内被分配到该房间。因此，我的问题是:当日历上已经有一个已经存在的日历时，是否有任何方法阻止用户在其中一个日历上安排约会或会议？

我们已经尝试过进入选项->资源调度和检查“自动拒绝冲突的会议请求”，但这并没有解决问题。

Answer 1

我建议你把会议室设为资源。然后，您可以使用资源预订来防止这种情况发生。查看来自Exchange2003的这篇文章。

以下是用于制作资源邮箱的Exchange 2007文章。

• 第1部分
• 第2部分
• 第三部分

Answer 2

我相信您必须将这些设置为共享资源(2007年的资源邮箱)，并使用“邀请”功能，而不是让用户能够在日历中直接安排约会。那么您的资源调度选项就会应用。

Answer 3

如果他们已经没有看到来自资源的会议回复(我认为这就是你所描述的)，那么当回复被拒绝时，你想要发生什么呢？我认为这与其说是技术问题，不如说是用户教育问题。也就是说，exchange有一个可以连接到的完整的事件接收器体系结构。它涉及到编写代码，但你可以做任何你想做的事情。