数字资产数据库

Question

我在一家印刷厂工作，那里有一个相当大的旧印刷工作档案。目前，要找到一份工作，我们必须搜索SMB共享(在win2000服务器上)，它可以查看几十万个文件。

我们的作业数据是由: Year>Month>Customer_Name_Job#组织的，然后作业的内容在最后一个文件夹中。

是否有一种方法可以创建一个数据库以便我们可以查询一个作业desc。或者工作号码？基本上，一个简单的搜索比使用windows搜索更快将是伟大的。我尝试过windows索引服务，但它只找到.doc文件，而不是文件夹名或PDF。

在将来，我们计划创建一个SQL数据库，在创建作业时输入完整的信息，这样在将来很容易查询。我希望把一些东西放在一起，这样就可以更容易地搜索旧订单了。

Answer 1

我个人不会试图从根本上为这个数据库设计一个数据库--你在图书馆和档案馆领域寻找的东西将被称为“数字存储库”(从“数字图书馆”中抽象出来的一个步骤，通常只是跟踪书目项目)。在商业世界中，他们谈论像数字资产管理这样的东西，但有时这是通过注册表而不是存储库完成的；不同的是，在注册中心中，您只跟踪有关对象的信息，但它只指向对象，而不是存储对象的权威副本。

看看其中一个项目是否适合您的需要：

• http://fedora-commons.org/
• http://www.dspace.org/
• http://oodt.apache.org/

或者，看一个更大的免费和开放源码数字存储库软件列表

Answer 2

为此您可以使用一个面向文档的数据库。然后，可以用首选语言创建一个程序，将现有文档导入数据库，解析元数据(customer、job#等)的文件夹结构。