会计系统数据库设计

Question

会计系统如何更新记录，即标准做法是什么？你是否保存了所有的记录，并实时进行计算，还是每次从最后的金额中加减，比如"$current_balance“。

第一种方法是实时计算，即总结所有存款，减去所有费用，这是获得结果的肯定方法，但随着行数的增加，我可以看到一个明确的可伸缩性问题。

另一方面，积累在一个变量中，比如"$current_balance“，仅仅更新它也有它的缺点。

那么，解决这个问题的推荐做法是什么呢？

Answer 1

一般来说，会计系统有一个大的总账表。表中的每一行都是一个事务，其功能更像是一个星型模式，而不是一个传统的3NF关系数据库。通过这种方式，它们通常是星片/雪花和关系的混合体，在可能的情况下将两个世界的最佳结合在一起。它们通常不是严格的3NF数据库，在GL表中有一些项目代码或业务单元代码的重复。例如，它们通常如下所示：

记录通常不会在会计系统中更新。相反，所发生的是添加了额外的事务行，这些行反映了以前输入的值中的修改。例如，如果您希望将以上BU代码A100的事务金额更改为50，而不是其当前值100，则需要添加一行：

如果您想要删除该行，那么您将添加一个类似于上面的行，但在事务数量中添加一个带有-100的行(然后将其标记为事务类型中的反转)。

通常，计算机在添加部分时速度相当快，您可以使用各种分区技巧来提高性能。所有供应商都非常专注于改进性能，所以通常没有问题。随着现代数据库索引，他们通常更新相当快，虽然往往有滞后。

为了实际的性能，会计系统数据通常被放入一个OLAP多维数据集中，这样可以获得更高的速度效率，并且可以回答更多的分析类型查询。