Microsoft :在自动编号中使用其他字段

Question

我正在尝试使用Microsoft启动一个员工数据库。但是，我希望员工ID的显示是首字母，然后是它们的编号。例如，ID为0002的John是JS0002。我一直在玩格式，但如果我把我的EmployeeID作为自动编号，我似乎无法做到这一点。提前感谢！

Answer 1

使用Format属性控制字段的显示方式。如果将格式应用于表中的字段，则该格式适用于所有记录的所有视图。您不能对每个记录应用不同的格式。

如果要在员工编号之前显示其首字母，则需要将其内置到查询中。

这将从每个name组件的左侧提取第一个字符，并将其与格式化的数字组合起来。

SELECT Left([FirstName],1) & Left([LastName],1) & Format(ID,"0000") AS EmployeeID
FROM Employees;

在我的测试中，结果正是你想要的。您可以在需要此格式的任何表单或报表中包含此查询。您还可以将它作为更大的查询的一部分，以便将表单和报表作为基础。