有什么简单的系统可以将发票保存在Google-sheets中？

Question

我经营一家小型企业，每天有5笔交易。

我用谷歌表格来创建发票。每张发票一张。

如何对每个工作表中的一个单元格上的发票(工作表)进行分类？总欠费单元格。

这将意味着我可以找到所有的发票欠钱。

Answer 1

亨克！即使这是个小生意，你说的是每周25到30张发票，每年大概1.500张！很快就会开始很难处理了

我认为更可取的是使用Google更像一个数据库。你不是要储存每一张发票，而是要储存每一张发票的信息。

我要一张有发票信息的单张。每行一张发票和所需的所有列

也许您可以为客户提供一张带有个人信息的工作表(同样，每行一张)，另一张用于产品或服务。

然后，您可以将一个表作为表单(或者实际上可以使用Google来完成)，您可以输入发票信息并将所有数据复制到发票表中(您可以设置一个宏来完成它，它们很容易记录，您不需要知道任何编码)。

您可以有一个额外的选项卡来“打印”以前的发票(例如，您选择一个发票号，并为该发票单带来所有数据)一个用于付款。

最后，您可以有一张或多张表来分析这些信息(统计数据、过滤每个客户的发票、仍然欠下的发票等等)。

简单地说，使用6-10张页面，您可以处理所有的业务运作，您将能够充分利用Google的潜力！！

1. 发票标签
2. 顾客标签
3. 产品标签
4. 表格标签
5. 付款表
6. 打印发票标签
7. ……统计/仪表板

如果你想，你可以上传更多的问题，我/我们可以指导你通过！