转发事件邀请到新Gmail

Question

当我们组织之外的人发邮件时，同事们的电子邮件被发送到垃圾邮件中。这是因为以前有人在我们的系统中拥有与她相同的电子邮件，而且一定是被客户端或其他东西标记为垃圾邮件。

为了解决这个问题，她用一个独特的名字写了一封新邮件，而不是接管之前的雷切尔的邮件。

她现在遇到了一个问题，她仍然被邀请参加她以前的瑞秋电子邮件而不是瑞秋的活动。有没有办法将活动邀请从我们的组织外转发到她的电子邮件中？

Answer 1

Notes

基于您所描述的，我提供了两个相关但不同的员工电子邮件转换选项。你现在有点领先于我，如果你已经创建了两个单独的谷歌工作空间帐户，你可能希望留在选项2，并更喜欢这样。

您还可以根据当前状态调整解决方案。

！临时电子邮件发送中断选项2 !

• 在进行更改之前，请确保中存在一个过滤器，将电子邮件从旧地址复制到新地址。我指的不是一个电子邮件转发器设置的雇员在他们的Gmail帐户。
• 选项2要求您暂时删除Google中的旧电子邮件地址，以便允许将其添加到新员工中。
• 在选项1中，电子邮件地址永远不会被删除。

备用电子邮件地址

1. 如果旧员工的电子邮件地址是新员工帐户的备用电子邮件地址，您将得到想要的行为。
2. 我不会建议用户将其作为别名添加到他们的Gmail帐户设置(发送- as，回复-as等)，如果他们这样做了，我会删除它，因为这引入了用旧的电子邮件地址发送电子邮件的可能性，这不是你的目标，而且完全没有必要接收所有的电子邮件原来的电子邮件地址，因为这是由谷歌办公空间处理。

下一步，指向旧员工地址的所有电子邮件都将转到新员工地址。来自新员工地址的所有电子邮件，无论是新邮件还是对发送给旧员工的邮件的回复，都将从新员工电子邮件中寻址。接受的日历邀请将填充到新员工的日历中，而不管他们被发送到哪个电子邮件地址等。

选项1:向新员工提供旧员工帐户

在Google (GWS)中，更改旧员工的帐户信息以匹配新员工：

1. 导航到GWS主页并单击更新用户姓名或电子邮件。*下文的一些备选办法。
2. 键入旧员工用户名的开始，然后从“自动完成”列表中选择它们，然后单击“继续”
3. 根据需要更改名称，并将主电子邮件从old@employee.com更改为new@employee.com.
4. 阅读弹出的对话框后单击“完成”。
5. 您将继续查看用户的配置文件页面，并可以酌情进行进一步的更改(例如重置密码，

第1步备选方案GW有许多方法来访问相同的功能。我提供了几个额外的步骤1.选项来说明：

• 从用户列表在GW中选择1，单击当您悬停在老员工的用户名上时出现的更新用户链接
• 备选方案2:在UsersGW部分中，单击老员工的用户名，然后从他们的用户页面中单击左侧的Update链接。

选项2:创建新的员工帐户

在Google中，创建新员工的帐户，就像您目前使用new@employee.com作为他们的电子邮件地址一样。

1. 导航到GWS主页并单击更新用户姓名或电子邮件。
2. 键入旧员工用户名的开始，然后从“自动完成”列表中选择它们，然后单击“继续”
3. 您不需要更改名称，但是应该将主电子邮件从old@employee.com更改为与new@employee.com或old@employee.com示例都不匹配的不同地址: quit@employee.com. -->->，备注: GW将自动添加old@employee.com作为quit@employee.com的别名。
4. 阅读弹出的对话框后单击“完成”。
5. 您将在旧员工(quit@employee.com)用户配置文件页面中，并应单击“添加备用电子邮件”。
6. 删除要分配给新员工的任何备用电子邮件地址(电子邮件别名)，然后单击“保存”。
7. 返回(所有) UsersGW部分，单击新员工的用户名以切换到他们的用户配置文件。
8. 在“新员工的用户配置文件”页面中，单击“添加备用电子邮件”，并添加从旧员工中删除的任何别名。

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