报表分发工具

Question

我们正在寻找一个SW/工具，这将帮助我们自动化的报告分发。

我们使用MS SQL Server 2016和SSRS (Sql server Reporting )，我们了解SQL编码。

我们当前的手动过程：

我们有一个视图显示销售数据(按发票行显示，其中包含客户详细信息和销售代表名称)，在Excel中运行/刷新，将其放在数据透视表中，以普通表的形式复制/粘贴空白文件，然后发送电子邮件给一组用户。这种报告的格式见下文。

我们的目标

我们希望每个用户只发送他/她的数据(只有那些他/她被识别为推销员的行)。这可以在SSRS中完成，但由于我们有40名销售人员，因此需要创造40个工作岗位，这是很难建立和维护的。

SW要求-能够以多种格式保存报表(XLSX、PDF等)

• 能够将多个报表合并到1 XLSX文件中(在不同的工作表上)

• 能够将报告导出到电子邮件、文件夹、网页等。

• 有能力在一封电子邮件中附上多份报告

• 计划生成报告或由事件触发报表的能力

其他信息-无论是商业还是开源软件都可以。

• 预算:我们愿意为每个永久许可证支付最高“数百美元”。

• 我们需要每天使用这个工具

• 我们将每天产生大约100份报告。

Answer 1

这里有一个SQL脚本工具，它可以完成您想要的大部分内容：https://execsql.readthedocs.io/en/latest/。免责声明:我写的。我和我的同事们已经用了好几年了。在您正在寻找的功能中，它可以：

• 以15种固定格式保存数据库导出，并使用模板语言编写报告。它可以导出到.ODS而不是.XLSX. PDF文件可以通过导出到Markdown并使用pandoc将它们转换为PDF来创建(参见例8)。
• 将几份报告合并到一个ODS文件中，放在不同的纸张上。
• 导出可以写入文件夹，也可以写入HTML。它可以发送电子邮件，并附加它刚刚创建的报告文件。
• 它只支持每个电子邮件一个附件，因此，如果您希望每个电子邮件多个报告，它们应该在单独的电子表格页面上。
• 它没有内部调度程序；调度应该在操作系统级别进行。

取消手动创建pivot表可能会节省大量时间；您是否考虑过使用Server的PIVOT命令？

为40名销售人员创建单独的报告非常简单:文档中的例6演示了如何做到这一点。