共享联系人数据库软件

Question

我正在寻找一种方法，在一群不太懂技术的员工和志愿者之间分享一个非营利组织的联系人数据库。

数据的设置和存储可以是一次性的技术/复杂的，但是日常使用需要简单。理想情况下是免费的，或者设置成本很小(没有资源支付每月的费用，就像我能找到的所有基于云的CRM一样)。

共享需要通过互联网(人们在不同的地方)，例如通过Dropbox (乐于接受偶尔的冲突，因为修改将是不频繁的，只要它不破坏数据库)，但不想管理服务器或需要登录到VPN等，因为访问信息的人的技术能力，并继续进行的维护工作到最低限度。

除了基本名称和联系人详细信息之外，它还需要自定义字段(下拉/枚举器和任意文本作为最小值)。还需要能够按这些字段进行排序或搜索。思考一些事情，比如组织中负责联系人、成员类型等的人。

我们组织的一些细节(当然会欣赏适用于不同规模/应用程序的更一般的答案)：

• 大约10-20名工作人员/志愿者需要访问数据库(数据库内容可能由其中的2-3人维护)
• 在任何时候数据库中大约有100到200个活动联系人(联系人将逐年变化，也可能希望保持几年的历史)。
• 桌面/网络应用程序更好，大多数用户将在Windows或Mac上使用
• 脱机访问是不必要的。

Answer 1

Google文档电子表格

看看Google电子表格。下面是我刚刚设置的一个(非常简单的)示例：https://docs.google.com/spreadsheets/d/1uuHm-AUWX_drwzmF5RrnH338L9FRznumk9SqjBRFKAs/edit?usp=sharing

• 成本:据我所知，Goole Docs是免费的als，只要您不需要额外的存储。
• 用法:你可以通过任何最近的浏览器(Chrome，Firefox，IE，Opera )使用它。
• 共享:许多人可以并行查看/编辑它。你既可以与其他谷歌账户分享，也可以通过链接。
• 访问权限:您可以在单元格/列/工作表级别上修改访问权限。
• 社区:有关更多信息，请参见webapps.stackexchange.com。

其他想法

如果这只是为了联系所有的人，你也可以考虑

• 邮递员：电子邮件列表，人们可以通过自己订阅(您可以选择是否必须接受或如果人们被自动接受)。我将它用于一个由6人组成的研究小组，我已经在更大的开源项目中看到了这种情况(我认为debian使用它)。
• MediaWiki：维基百科背后的软件。有了这个，你也可以分享更多的信息。这种需求非常低(只有一个for服务器和一个MySQL数据库)，对于一个非营利组织来说可能非常有用。您可以定制很多，例如，这个例子。人们可以在他们自己的个人资料页面中有他们的联系信息，并在其中添加一个类别(例如"person")。所以你可以看到所有的人在类别“人”。

免责声明:我对以下内容没有任何经验，但可能值得一看。

• Facebook组：在大学里，大约有100人同时在KIT上学习计算机科学。
• WordPress联系人管理器
• Google社区