Google窗体审批工作流

Question

我试图建立一个使用谷歌表单，工作表和应用程序脚本的工作流。举个简单的例子，让我们假设我正在为一家公司设置一个休假表。我有一份表格供员工填写他们的休假细节。在提交时，详细信息将填入表格中，并将电子邮件发送给某人以供批准。

这就是我被困的地方。批准请假申请的最佳方式是什么？我可以只是编辑工作表，一旦列已经从未经批准的更改为批准和电子邮件可以发送，但我希望避免编辑工作表在任何时候。

有更好的方法来处理这个工作流吗？

Answer 1

假设有3个人需要批准请求。需要检查请求的审批人是审批人X、Y、Z。

• 用户X收到一封电子邮件，请求他们检查请求
• 用户X收到的电子邮件将使用HTML
• HTML中将有一个链接
• HTML中的链接提交一个GET请求
• 每当您单击链接，或在浏览器地址栏中输入url时，都会向url发出获取请求。
• Apps脚本Web应用程序是作为Web应用程序发布的Apps脚本项目
• Web应用程序有一个url，可用于向其发出请求
• 当使用url (链接)时，将发出GET请求。
• 向Apps脚本Web发出的GET请求将运行doGet()函数
• 一旦运行了doGet()函数，您就可以让Apps脚本代码做您想做的任何事情
• 它可以从搜索字符串中获取发送给它的信息。
• 然后再向用户Y发送另一封电子邮件
• 因此，当用户X单击链接时，url需要以搜索字符串的形式将信息附加到url中。 httpz:// link?whichUser=X&approved=true

您可以从通常由字母"e“指定的”事件对象“中获取用户以及它是否已被批准。

function doGet(e) {
  var whatUserJustReviewed,isItApproved;

  //Get the values passed in from "e" which is the event object
  eventParam = e.parameter;
   whatUserJustReviewed  =  eventParam.whichUser;
  Logger.log(' whatUserJustReviewed    : ' +  whatUserJustReviewed    )

  isItApproved = eventParam. approved;


  switch (whatUserJustReviewed) {
    case "X"
    if (isItApproved  === 'true') {
      //    //Send an email to the next user which is Y
    }
    break;
    case "Y"
    if (isItApproved  === 'true') {
      //    //Send an email to the next user which is Z
    }
    break;
    case "Z"
    if (isItApproved  === 'true') {
      //Send an email to all involved who need to know that it was approved.
    }
    break;
   default:
      console.error('There was an error getting user or status');
  };


}