Access -更新导入的数据

Question

早上，数据从Microsoft 中提取到Excel中。

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然后将这些数据复制到Access中，在Access中将这些数据用于生产调度等。当这些数据被复制到Access中时，会添加一些额外的列来帮助调度和可跟踪性(即剪切、折叠、完成)。

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我想要做的是，如果我们再次运行Microsoft报告，并且假设A3、A5和A12状态都已更改为Finished，那么当我们将所有这些行复制并粘贴到Access中时，状态将取决于Prod。订单号与这一地位有关。

Answer 1

考虑在Access中使用临时表，定期清除以前的输出并导入当前的Excel输出。然后，使用条件IIF逻辑对最终访问表运行update内部连接查询。

下面是三个操作命令，您可以将它们保存为三个单独的查询，并在导入过程中与DoCmd.OpenQuery或CurrentDb.Execute一起在VBA中运行它们。当然，要适应实际的名字。

删除临时表中的所有数据

DELETE FROM ExcelTempTable;

将附加到临时表

INSERT INTO ExcelTempTable
SELECT * 
FROM [Excel 12.0 Xml;HDR=Yes;Database=C:\Path\To\Workbook.xlsx].[SheetName$] AS t;

更新终表

UPDATE AccessFinalTable a
INNER JOIN ExcelTempTable e ON a.[Production Number] = e.[ProdOrderNo] 
SET a.Finished = IIF(e.Status = 'Finished', True, False),
    a.Folded = IIF(e.Status = 'Folded', True, False),
    a.Cut = IIF(e.Status = 'Cut', True, False);

追加终表(仅追加新生产编号的记录)

INSERT INTO AccessFinalTable (Col1, Col2, Col3, ...)
SELECT e.Col1, e.Col2, e.Col3, ...
FROM ExcelTempTable e
LEFT JOIN AccessFinalTable a
ON e.[Production Number] = a.[ProdOrderNo] 
WHERE a.[Production Number] IS NULL