Excel电源查询-排序/过滤表

Question

我使用Power Query将SQL数据库中的数据作为一个简单表从Excel中提取。

这样做的目的是在手动列(不是SQL数据库的一部分)中记录被拖到表中的各种记录，然后每周刷新表以获得每条记录的更新数据，但维护前几周的注释。

我成功地编写了查询并检索了数据，但是每当我对数据进行排序，然后刷新查询时，手动添加的注释就会出现对齐。

我在查询的“外部数据属性”窗口上选中了“保存列排序/筛选/布局”选项，筛选似乎运行良好(如果我只过滤和添加手动注释，刷新数据集不会更改注释的位置)，但是排序不起作用。

运行SQL查询时，记录将按键列(其中每个记录的值是唯一的)排序，但我无法在Power query编辑器中找到一种方法来强制刷新的数据与此字段对齐。

Wedge的响应示例：

步骤1.执行SQL查询

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步骤2.添加手动注释

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步骤3.与原始查询不同的排序(与ORDER不同)

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步骤4.刷新原始SQL查询

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正如您在示例中看到的那样，在刷新SQL查询后，"Test“注释将对齐到另一个PurchaseOrderLineID。

我尝试创建一个"From Table“查询(来自我的SQL输出表)，并将其与下面看到的原始SQL查询合并，但我仍然存在相同的问题。

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Answer 1

如果您要导入的行都具有唯一标识它们的方法(我认为这是从SQL表中得到的)，那么您可以使用它来保持您的注释对齐。转到Excel中的输出表，在PQ菜单上使用"From Table“，并使其成为仅连接的查询。

然后转到从SQL数据库提取的原始查询，并对刚才加载的表添加一个“合并查询”步骤(这将包含您的注释列)。根据唯一标识行的内容合并它们，并仅从合并中展开注释列。

这样，每当刷新表时，它都会在Excel中更新输出表之前匹配和保留任何现有的注释。