如何在MS Access中将来自不同表的字段链接到表单中

Question

请原谅我；通过大量的SQL经验，我很少有MS Access的经验。

这是基本的数据结构：

我有一个雇员表、一个培训表和一个加入Employee_Training表(多到多关系)。有一个员工列表，以及这些员工可以进行的培训列表。任何员工都可能参加过几次培训，每次培训都有记录的出勤日期。

我试图制作一个以下列方式执行的表单：

• 您可以从页面顶部的组合框中选择员工。
• 该表单包含所有可能的培训课程的列表，每个培训班都有一个标签和一个文本框。如果员工参加了培训，则相应的文本框中包含考勤日期，否则文本框为空。
• 我希望能够在空白文本框中输入日期，或者在非空白文本框中更改日期。
• 我不能使用DataSheet视图，因为大约有150个培训类型，需要将其转换为可打印的表单，因此信息在表单上的列中被压缩，如下所示：

大致布局：

Select Employee: [ John Smith | v ]
Training type 1: [          ]  Training type 25: [          ] 
Training type 2: [          ]  Training type 26: [ 05/06/15 ] 
Training type 3: [          ]  Training type 27: [          ] 
...                            ...

这个表单最初是手工创建的，但现在是由一个VBA脚本创建的，尽管我认为这在这里不太相关。

如何构造表单的记录源和文本框的控制源，使我能够看到我想要看到的内容，并编辑我需要编辑的内容？

Answer 1

你必须把数据库中的表格删除。如果使用Recordset对象，可以使用绑定到comboboxes的查询和一些小的vba代码将数据保存到表中。我认为access中的打印更灵活，如果你使用报告而不是表格:)

Answer 2

首先，为了打印出数据，您将创建一个报告。因此，不要认为由于重复数据，您这里有一些问题或问题。你可以把你的报告格式化成发票之类的。你有“许多”选择的想法影响了这个选择，这是一个简单的没有问题的想法。您的表单/报表可能不会包含所有的150个选项，并且很难阅读。如果你真的必须的话，那么你可以包括所有的150个选择，以及“唯一”选择的日期。

下一步:尝试在表单上显示150个选项将非常困难--您在表单上很快就没有空间了。即使是上面的模拟也显示了一个数据表，就像重复的数据显示--如果它持续了150行，那么如果不使用某种重复的数据显示，就不太可能在屏幕上安装所有这些。

想一想你使用的任何现有软件--一次看到150种选择是非常罕见的--你必须从列表中“选择”。想一想会计包中的发票表格--你可以显示所有的选择--你必须滚动或“搜索”一下，缩小选择范围。

最简单的方法是根据员工的名字、电话和所有的爵士音乐来确定主表单。然后，子窗体将显示一个组合框以选择培训/课程，然后显示一个日期框以输入日期。(该日期甚至可以自动推迟到今天，或课程开始日期或其他任何日期)。

结果就是你点+拍，点+拍--就像点击，点击过程的类型。

下面是Access中的发票表单示例。为了制作这个动画，我没有碰键盘--只是鼠标点击、鼠标点击等等。不过，组合框确实允许部分匹配和搜索，以缩小显示的列表范围(同样，长列表不想折磨用户！)因此，您可以在组合框中键入“几个”字符，以缩小选择列表。

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我的意思是，不管是哪种方式，你都会强迫用户从150个选择中选择。然而，只要“滚动”150种选择，就能看到这个人所选的课程，这对用户来说将是一种折磨。

因此，只显示所选的课程-这样，当你培养一个学生，你可以很容易地看到他们有什么课程，正如下面的动画显示，这将是一个简单的添加额外的课程。

如前所述，下拉式列表可以“删除”现有的选项，或者，如果已经选择了任何课程，则显示日期。在update事件之前，将向组合框中添加防止重复的简单逻辑。