google :通过从工作表范围获取folderID列出来自谷歌驱动器的文件

Question

我想做什么？

我正在尝试将我的子文件夹“年度报告”中的所有文件列到我的Google电子表格但上

我的google驱动器上有大量的文件夹和子文件夹

当我试图运行代码以获取所有文件夹和文件的列表时，这会导致错误“超过最大执行时间”。

我的google驱动器文件夹的结构是

- My Drive

  - Subfolder 1: Documents by country or issue

       - Subfolder2 :Albania 

            - Subfolder3 :Annual Reports >files


      - Subfolder2 : Bulgaria 
            - Subfolder3 : Annual Reports >files

所以on..for每个国家

因此，我设法将我的子文件夹“按国家或发行的文档”设置为根文件夹，并获得“年度报告”文件夹的ID列表

如本脚本代码所示

​

var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
function generateFolderTree() {
  sheet.clear();

  sheet.appendRow(["Folder Name", "Rootfolder name", "ID"]);

  var parent = DriveApp.getFoldersByName("Documents by country or issue").next();

  getChildFolders(parent);

}

function getChildFolders(parent) {

  var childFolders = parent.getFolders();

  var parentName = parent.getName();

  while (childFolders.hasNext()) {

    var childFolder = childFolders.next();

    fileName = childFolder.getName();
    root = parentName + "/" + fileName;
    fileID = childFolder.getId();

    if (fileName == "Annual Reports") {
      sheet.appendRow([fileName, root, fileID]);
    } else if (fileName == "_Annual Reports") {
      sheet.appendRow([fileName, root, fileID]);
    }

​

它起作用了，我在我的表格上得到了这样的结果(不能上传图片，不知道为什么)

B栏C栏 文件夹名\ 年度报告x哥伦比亚/年度报告 0Bz02kQQ7_a6paTM1SmdpZ01HYjQ _Annual Reports -斯洛伐克(SK)/_Annual Reports =0 BwW8rsOAe捷克-/Annual Reports ||0Bz02kQQ7_a6pZTJsWDR0elJTaDQ

因此，我想知道*如何编写一个脚本来为每个国家创建新的表格，

从folderID获得文件夹中的文件列表(比如从范围中获取值--列C)，这是我在电子表格中得到的。

还是有更好的方法让这更容易呢？

谢谢。

Answer 1

以下是一个示例：

function createSheetForEachCountry() {

  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getActiveSheet();

  var data = sheet.getRange(2, 2, sheet.getLastRow()-1, 2).getValues(); // Get country name and folder id

  for(var i = 0;i<data.length;i++){ // For all the id on the main sheet

    if(data[i][0] != "" && data[i][1] != ""){ // Check if we got some data
      var newSheet = ss.insertSheet(data[i][0]); // Create the sheet with the country name
      var files = DriveApp.getFolderById(data[i][1]).getFiles(); // Get files from folder

      while(files.hasNext()){ // While there is files
        var file = files.next(); // Look on the next file
        newSheet.appendRow([file.getId()]); // And add his id on the sheet
      }
    }
  }
}

这些评论应该让你知道它是如何工作的。