如何将资金安排成基金，什么时候基金可以分摊费用？

Question

如果我在管理一个有费用的俱乐部(如咖啡、建筑维修、电力、蛋糕等)。每当俱乐部承担一笔开支时，就会在“所有实际支出”表中添加一项记录：

 ______________________      _______________________
|All Possible Expenses |    |All Actual Expenses    |
-----------------------      -----------------------
| ID                   |    | ID                    |
| Name of expense      |    | AllPossibleExpensesID |
-----------------------     | Date Occured          |
                            | Price                 |
                            -------------------------

费用可以安排成基金(如‘2017年的费用’、‘食品费用’、‘商务会议费用’等)。

因此，资金表如下：

 ___________      _________________________________________
| Funds     |    | Funds LINK AllActualExpenses            |
------------|    |-----------------------------------------|
| Id        |    | FundID                                  |
| Fund Name |    | AllActualExpensesID that's in this fund |
------------      -----------------------------------------

正如你所看到的，资金可以“重叠”，所以一笔费用可以是一些基金的一部分。

当钱存入俱乐部的金库时，这笔钱只能分配给某些基金，如：

_________________     _____________________________________
|Payments        |    | Payments LINK Funds                |
-----------------|    |------------------------------------|
| ID             |    | PaymentID                          |
| Date           |    | A FundID that this is allocated to |
| Amount Paid In |    -------------------------------------
| Member ID      |
-----------------|

这看上去不错，但有一个问题，我一辈子都想不出该怎么做：

我如何显示每个基金有多少钱？请记住，一些钱可能分配给第一和第二基金，而另一些可能分配给基金二和THREE...so在现实中，有一个好的方法来显示多少钱在第一基金，多少钱在第二基金，有多少钱在第三基金？

问题是，如果这个程序简单地显示了每个基金中有多少钱，用户就会觉得俱乐部拥有的钱比它实际拥有的要多得多！

此外，还出现了以下问题：

• 如果没有给任何funds...how一些钱，程序会分配它吗？节目将如何显示这笔钱？
• 如果有人想把钱捐给某些不单独归为一只基金的费用，我是否应该为他们设立一个“定制基金”？如果我把钱直接用在开支上，我就会违反数据库理论(我想)，因为有些钱会直接分配给开支，有些钱会分配给资金！

我不知道，也许我忽略了一个显而易见的解决方案。这个模式以前解决过吗？提前谢谢你的任何想法。

Answer 1

在“支付相关费用”中，您需要包括一个分配列。然后，您的查询如下：

Select flae.fundID, sum(ae.Price * flae.allocation) as price 
from fundsLinkActualExpenses as flae join
     ActualExpenses as ae
    on flae.ExpensesID = flae.ExpensesID 
group by flae.fundID;

您将需要有触发器，以确保分配达到100%时，新的开支，资金和链接被添加。

Answer 2

如果你有收入和支出，我认为你应该把它们分成一部分。

earning(id, amount)
    primary key: id
spending(id,amount)
    primary key: id
partial(earning_id,spending_id,amount)
    primary key: earning_id,spending_id
    foreign key: earning_id references earning(id)
    foreign key: spending_id references spending(id)

constraints:
     (sum(spending.amount) where spending.id=ARBITRARY_ID) 
         <= spending.amount where spending.id=ARBITRARY_ID
     where ARBITRARY_ID is a valid id from spending

     (sum(earning.amount) where earning.id=ARBITRARY_ID) 
         <= earning.amount where earning.id=ARBITRARY_ID
     where ARBITRARY_ID is a valid id from earning

所以假设

spendings
id      amount
1        50
2       100
3       150
4        30

earnings
id      amount
1       100
2       100
3       120

parts
earning_id  spending_id amount
1           1           50
1           2           50
2           2           50
2           3           50
3           3          100
3           4           20

所以我们有

            payed by
spending    earning     remaining
1           1            0
2           1,2          0
3           2,3          0
4           3           10

            used for
earning     spending    remaining   
1           1,2         0
2           2,3         0
3           3,4         0

所以我们知道钱是怎么用的。

分割到部分数量可以手动进行，但当然，它更好地使用一个子例程。子例程可以由触发器执行(这可能很复杂)，也可以定期执行。

在您的设计中，收入将是您的付款，而支出将是您的开支。将金额除以的子例程必须考虑给付款项的数额。

如果把钱捐给基金以及单一的开支，那么两者都应该有一个共同的超级阶级。让我们称它为目标(毫无疑问会有更好的名称)。

所以我们有

target(id)
    primary key(id)

expenses(id
    primary key(id)
    foreign key(id) references target(id)

funds(id)
    primary key(id)
    foreign key(id) references target(id)

money is not given to funds  or expenses but to targets.