(Excel)自动编号

Question

我有一张纸，里面有从我们的客户那里收到的支票的详细信息，这些支票是在到期时存入的。目前，我们遵循的档案系统，每一张支票分配一个号码，以跟踪和检索，是串行的。然而，这个系列现在已经有一万张了，但我只有几百张支票。

如何使我收到的支票自动编号，以排除已存入/结清的支票，该栏载有支票的“已清”、“未清”或“已存”的状况。

1. A栏-收到日期
2. B栏-客户费用
3. C栏-支票
4. D栏-支票日期
5. E栏-备注
6. F栏-状况(所有未结清的支票都贴上“未结清”的标签，供托收的支票“交存”&记入账户“结清”的支票)
7. G栏-档案编号

如果我可以自动化VBA脚本，我也是开放的。

Answer 1

在我看来，最简单的解决方案是取已知档案编号的最大值，并添加一个。

因此，如果您将所有这些输入到同一个电子表格中，而电子表格有一个标题行，并且文件编号保存在G列中，那么您只需要在单元格G3中使用这样的公式：

= MAX(G$2:G2) + 1

然后把它填满，下面的细胞是

= MAX(G$2:G3) + 1
= MAX(G$2:G4) + 1
= MAX(G$2:G5) + 1
= MAX(G$2:G6) + 1

因此，它是取最大的所有档案号码，就在上面，并添加一个。