审计表设计建议

Question

这是正确的做法吗？有什么建议可以让它更好吗？

1. 下面是employee表及其阴影表的屏幕截图，其中tl_name和dept字段可能会更改，目前正在使用影子表跟踪所有更改。
2. 在主表中插入/更新记录，并借助数据宏将其复制到阴影表中。
3. 阴影表中的所有记录都必须由超级用户批准/拒绝。
4. 主表将具有更新的对齐方式，阴影表将包含所有员工更改的全部历史记录。
5. 当通过userform在主表中添加/更新记录时，将在阴影表中创建一个记录副本，该副本必须得到管理员的批准。
6. 当通过userform在主表中添加/更新记录时，is_active字段将被设置为false，并且一旦得到管理员的批准，它将被更新为true。

​

​

Answer 1

据我所知，您的要求如下：

• 更改/插入的数据应立即对每个人可见，并为未经批准的数据设置可见标志。
• 这是合理的，如果您的工作假设，大多数更改是正确的，并将得到批准(希望是正确的;)。

我想你失踪了：

• 如果拒绝更改，则应自动将主表中的数据恢复到最近批准的状态。
• 否则，主表将永远处于(某种程度上)未定义的状态，存在is_active = False和(显然)错误的数据。

这可以通过您的审计表设计来完成。找到这个emp PK的最新批准条目，并使用它的数据。

但是，如果将来审计的列数可能会发生变化，您可能会考虑使用两个表的方法，如本项目中的https://autoaudit.codeplex.com/documentation。

AuditHeader表 每次在为使用AutoAudit系统而设置的表中插入、更新或删除一条记录时，都会插入该表一行。 AuditDetail表 此表与AuditHeader相关，并为在插入或更新操作期间更改的每列插入一行，并在删除操作期间为每列插入一行。

如果每次更改都保存旧的+新值，则只需从当前的审核项恢复到“旧”状态。

主表的结构更改(或者如果您决定用户也可以编辑emp_name )不需要对审核表进行结构更改，因为Main中的每个已审计列都映射到AuditDetails中的一行，而不是列。

编辑:额外优势：

在示例数据中，您已将更改的值标记为红色。显然，Access表不是那样工作的。如果要保留此信息(“确切编辑了哪一列？”)，则需要在“审核”表中添加一列。

这将由AuditDetail来处理，因为它包含具有旧+新值的每个更改。