禁止向嵌入的签名者(被俘的收件人)发送电子邮件，或者至少在不需要的电子邮件中添加文本？

Question

我为客户生成一个信封，让他们以嵌入式(被俘接收者)的身份签名，这样他们就不会收到电子邮件，相反，我会将他们从我的应用程序中重定向到新的信封上，目的是让他们回来，体验无缝的体验。

然而，当他们访问URL时，DocuS传给他们发送了一封不想要的电子邮件。例如，如果他们的名字叫乔希，他们将收到DocuS传的一封电子邮件，邮件主题是：“乔希查看了请签署合同X”正文:标题：“乔希查看了请签署合同X”

这不是一个好的客户体验。乔希收到一封蹩脚的电子邮件，在第三人称中谈论他。电子邮件中的链接要求客户向Docusign注册，这对他们来说只是一个麻烦，它没有增加任何价值。他们可以在我的网络应用程序中查看合同。

首选问题如何使用API，尽可能多地从Docusign向客户发送电子邮件？我已经检查了API文档，但没有发现任何关于禁止电子邮件嵌入的东西。

显然，这可以通过经典的首选项来完成。但我总是喜欢在代码中覆盖这些东西。是否有可能在API中禁用带有选项的电子邮件？

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另类问题我尝试在创建信封请求中添加以下选项，至少嵌入对客户的解释，以说明不需要的Docusign电子邮件是关于什么的。但只有文本subject2出现。但不是以好的方式。我收到了一封邮件，主题是：“乔希查看测试subject2”，没有任何定制的身体出现在不想要的电子邮件之外。

recipientEmailNotification: { emailBody: 'Test body', emailSubject: 'Test subject' }, emailBody: 'Test body2', emailSubject: 'Test subject 2',

编辑：

谢谢CodingDawg，你已经为我澄清了很多事情。

你有一个好的观点，我可能有令人困惑的电子邮件，因为我的管理电子邮件地址是相同的电子邮件地址，我的第一个收件人(我现在意识到这是一个不好的想法，测试，我将使用不同的电子邮件地址)

编辑2

我现在看到电子邮件设置在管理首选项中，也在用户首选项中。很高兴知道！

Answer 1

我想你被发件人和收件人的电子邮件搞糊涂了。

• 在将信封发送给嵌入的收件人后，收件人不会立即收到任何电子邮件。
• 发送应用程序生成签名链接并重定向到收件人之后，发件人(而不是收件人)收到一封电子邮件，上面写着“收件人查看的信封”

- The "Recipient Viewed envelope" email can be suppressed in the senders account preferences. See info for NDSE [here](https://support.docusign.com/guides/ndse-user-guide-manage-notifications) , CDSE [here](https://support.docusign.com/guides/cdse-user-guide-account-preferences-manage-email-notification)

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• 在嵌入式收件人签署信封后，收件人将收到一封“信封已完成”的电子邮件。

- The "Envelope completed" email can be prevented from sending to the recipient by selecting the "Suppress emails to Embedded Signers" checkbox in the sender's account preferences. Please note that this is an Account wide setting and cannot be done at per envelope level. More info [here](https://www.docusign.com/supportdocs/ndse-admin-guide/Content/signing-settings.htm)

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recipientEmailNotification

在请求中指定的recipientEmailNotification属性无效。下面是一个用于CreateEnvelope api的示例json，用于在收件人级别设置电子邮件主体/主题。

在下面的示例中，

• “收件人一”将收到一封主题为“这是收件人一主题”的电子邮件。
• “收件人二”将收到一封主题为“所有收件人的电子邮件”的电子邮件。

JSON

 {
   "status": "sent",
   "emailSubject": "Email Subject to all recipients",
   "emailBlurb": "Email body to all recipients",
   "recipients": {
     "signers": [
       {
         "recipientId": 1,
         "email": "recipient1@foobar.com",
         "name": "recipient one",
         "emailNotification": {
           "emailSubject": "This is recipient one subject",
           "emailBody": "This is recipient one email body"
         }
       },
       {
         "recipientId": 2,
         "email": "recipient2@foobar.com",
         "name": "recipient two"
       }
     ]
   },
   "documents": [
     {
       "documentId": 1,
       "fileExtension": "txt",
       "name": "Test Document",
      "documentBase64": "VGVzdCBEb2N1bWVudA=="
     }
   ],
   "emailBody": "envelope level email Body"
 }