如何根据excel开放的月数调整excel中的办公室？

Question

我所拥有的数据有多个办公室(600+)，随着时间的推移，办公室的开业日期也不同。然而，我们经常需要进行分析，根据开放的时间排列每件事。例如，一个办事处在开业的前6个月的平均收入表现如何。我们一直在手工排列每一间办公室，以便每个月1人在一起，但必须有一个更容易的方法吗？

数据示例：

办事处及开业日期：

2012年7月7日至3日

2014年5月5日

Z- 12/01/2009

我需要收入，如下所示

列A

办公室X

办公室Y

办公室Z

专栏B-月1收入

03/2012年度收入

05/2014年度收入

12/2009年度收入

专栏C-月2收入

04/2012年度收入

06/2014年度收入

01/2010年度收入

栏D-月3收入

05/2012年度收入

07/2014年度收入

02/2010年度收入

等。

对怎么做有什么想法吗？

谢谢。

Answer 1

我的评论提到，如果收入数据是按日期排序的，则使用索引和数组公式中的小值来提取数据。数组公式可能很棘手，必须对数据进行排序是很痛苦的，所以我有了另一个想法。

如果您能够在收入数据中添加一个新列，最好是在收入值之前，那么您可以创建一个id，它可以与一个简单的vlookup一起使用来提取您需要的数据。

假设您的办公室名称在A栏中，您的收入日期在C栏中，收入值在D栏中

您可以使用下面的公式为每个收入月份创建唯一的id。

=A1 & " MONTH " & countifs($A$1:$A$20,A1,$C$1:$C$20,"<="&C1)

=A1获取要在id中使用的office名称，然后将文本“MONTH”添加到office名称中。

该部门以相同或更老的办公室名称计算所有收入日期(因此，它自己计算，并返回1为最老的，而2为第二最老的等等)。

我们最后得到一个id列，如下所示

办公室名称1个月1办公室名称2个月办公室名称1个月

因为你有600个办公室，它可能有点慢，所以你可以复制和粘贴的值，一旦公式完成它的工作。

既然您有了这个id列，就可以使用vlookup按月提取收入数据，如果您在顶部有一个办公室和标题的列表，那么您可以自动创建提取所需数据所需的vlookup。

因此，如果办公室名称位于F列，标题从G列开始，下面的公式可以自动填充，以提取所需的值。注意，名称的$F列锁定了列，G$1中的标题值锁定了行，因为$F2 & G$1创建id“OfficeMonest1”

=iferror(vlookup($F2 & G$1,$B$1:$D$20,3,false),"")