如何将记录添加到与另一个表相关的表中？

Question

日安！

我有两张桌子。

表1：

GENERIC [GE_ID / number] [GE_DATEIN / date] [GE_PERSON / number] + ...

表2：

WORKFORCE [WF_ID / number] [WF_NAME / text] [WF_SHIFT / number] + ...

表1中的列[GE_PERSON]与表2中的列[WF_ID]相关，这与多到一的关系有关。我有一个简单的表单，可以将数据添加到表#1中，其中包含几个下拉框。其中一个下拉框包含从表2(列[WF_NAME])中提取的由SQL语句获取的名称列表。

因此，当我准备向表#1添加记录时，我知道从下拉框中选择的人名，但是列[GE_PERSON]是数字，我必须添加一个与表2(列[WF_NAME])中指向名称的列[WF_ID]相等的数字。

问题：我应该如何构建SQL语句(INSERT INTO)来实现这一工作？

谢谢!

Answer 1

MS Access的组合框控件允许向用户隐藏绑定列，同时显示对应于隐藏字段的可识别数据列。请参阅MS教程的本节。一旦您这样做，您将有一个相关的号码，您的查询需要。

隐藏主键并将其设置为绑定列的简单步骤：

1. 对于[WF Names]组合框，将[WF_ID]作为第一列包含在属性表的Data选项卡下的行源查询中： 从员工团队中选择WF_ID，WF_NAME
2. 在“数据”选项卡下，通过放置[WF_ID]使1成为绑定列。
3. 在“格式”选项卡下，将列计数设置为2(或对查询中的每个字段设置更多)，但不给第一列任何列宽度，类似于：0; 2

现在，combobox的值是下拉列表中所选[WF_NAME]的对应[WF_NAME]，因此指向控件的任何查询都将是一个有效的数字：

INSERT INTO [GENERIC] ([GE_PERSON])
VALUES (Forms!formname!WFNamesComboBox)

SELECT * FROM [WORKFORCE]
WHERE [WF_ID] = Forms!formname!WFNamesComboBox