PowerSchool:如何查询过去的注册

Question

我知道这是一个特殊的问题，因为只有一小部分成员听说过PowerSchool，但很难找到帮助。给定开始日期和结束日期，我需要运行一个查询，该查询将返回在此期间注册的所有学生的学生ID。如果我可以将它与'WITH AS‘一起使用，我可以将它添加到一个出勤查询'Where’子句中，如下所示。到目前为止，这就是我所得到的，但我不知道如何检查它的准确性：

SELECT * FROM Students 
WHERE ID IN (
    SELECT studentid FROM ps_adaadm_defaults_all 
    WHERE schoolid IN ('16', '28', '40') 
    AND calendardate >= '1-May-15' 
    AND calendardate <= '31-May-15' 
    GROUP BY studentid)
ORDER BY LastFirst;

" ps_adaadm_defaults_all“是一个主要针对PowerSchool的PowerSchool视图，所以我在这里假设，如果在ps_adaadm_defaults_all中存在一个学生ID，在两个给定日期之间有一个日期，那么该学生至少在当天被注册，而不管出席情况如何，对吗？有没有PowerSchool用户可以伸出援手？

我通过这个查询获得结果，但是当我试图通过使用PowerSchool站点来验证准确性时，结果并不完全相同。我使用这个网站的意思是，我以地区管理员的身份登录，将学期设置为15-16年，将学校设置为理想的学校，并选择姓氏以'A‘开头的学生。然后，我开始将它提供的列表与查询结果中的学生进行比较，这些学生的姓氏以'A‘开头。不过，我注意到，我的查询中有一些名字没有显示在网站上，我认为这是因为它们的截止日期早于本学年。那些学生当时显然是被录取的，但他们的名字并没有出现在PowerSchool成绩中。我在想是因为他们不再注册了？我有什么办法来测试这个查询的准确性吗？我走上正轨了吗？提前谢谢。

Answer 1

我觉得你有两个问题：

1. 返回在给定时间内注册的所有学生的最佳查询是什么？
2. 检查我的查询是否选择了所有应该包含的记录的最佳方法是什么？
3. 对于您的查询，我将使用ps_enrollment视图。它包括学生id、学校id、开始日期和结束日期，因此它可以用来查找在某个时间点注册的所有学生。

学生在指定的整个时间段内注册

SELECT UNIQUE pe.StudentID
FROM ps_enrollment pe
WHERE pe.schoolid IN ('16', '28', '40') 
AND pe.EntryDate <= '05/01/2015' 
AND pe.ExitDate >= '05/30/2015' 

学生在指定时间内的任何时间注册

SELECT UNIQUE pe.StudentID
FROM ps_enrollment pe
WHERE pe.schoolid IN ('16', '28', '40') 
AND (
    (pe.EntryDate <= '05/01/2015' AND pe.ExitDate >= '05/01/2015') 
    OR (pe.EntryDate <= '05/30/2015' AND pe.ExitDate >= '05/30/2015') 
    OR (pe.EntryDate >= '05/01/2015' AND pe.ExitDate <= '05/30/2015')
    )

在上面的示例中，“和”检查注册中的三个条件，这些条件要么在第一个日期之前开始，要么在第一个日期之后结束，然后在第二个日期结束，最后检查两个日期之间发生的任何注册情况。

注意:我使用的是唯一的，而不是组。我觉得这更适合你的做法。

1. 在管理端检查这些数字的最简单方法是使用系统报告、->成员资格和按日期进行注册的->注册摘要。这是一种在任何时间点检查注册学生人数的简单方法，同时也会给出那些特定学生的名单。它包括不活跃的学生。

您可以通过在查询中输入单个日期，而不是使用日期范围，并通过根据日期检查注册摘要，再次检查它是否工作正常。当我为我们的地区这样做时，我的查询提取了7份额外的记录(超过7000份)，但经过调查，所有这些都是由于不良的重新登记记录，所以它似乎是正确的工作。

Answer 2

当你从管理网站上搜索PowerSchool时，它只返回活跃的学生，不管你选择了哪个学期。换句话说，我不能从术语列表中选择"2000-2001“，并且神奇地让所有的东西都能反映出这个词。

我可以想到一些可能影响你搜索的事情：

• 使用正斜杠搜索不活动的学生"/lastname“
• 如果你在寻找HS学生，记得高年级学生毕业后会转到一所特殊学校。

验证查询结果的更好方法是在System Reports下使用ADA/ADM部分的。将查询减少到一个日期，然后在同一天运行ADA/ADM by Date报告。

Answer 3

刚刚看到这个，对于任何正在阅读这篇文章的人来说，PowerSchool已经想出了“作为”选择。

示例：

*as_of=09/30/2020；登记状态=0

*as_of=09/30/2020;track=D