MS access报告合并多个数据库

Question

我有三个不同的".mdb“数据库(Microsoft )--让我们说”分支A“、”B分支“和”分支C“，它们都有相同的数据库设计表和所有东西，我想生成一个合并它们的报告，如下所示

Total Sales Report

Branch Name     Sales
Branch A        10000$
Branch B        23331$
Branch C        50000$

我如何才能做到这一点，它是否有可能与链接数据库?！我也可以使用交叉选项卡查询来组合它们吗？

谢谢:)

Answer 1

只需链接来自其他.mdb数据库的表，然后运行报表查询，这似乎是来自每个分支数据库中的销售表的联合聚合查询。如果链接表(BranchASales、BranchBSales、BranchCSales)同名，请确保它们重命名：

SELECT [Branch Name], Sum(Sales) As SumOfSales

FROM
   (SELECT 'Branch A' As [Branch Name], Sales FROM [BranchASales]
    UNION ALL
    SELECT 'Branch B' As [Branch Name], Sales FROM [BranchBSales]
    UNION ALL
    SELECT 'Branch C' As [Branch Name], Sales FROM [BranchCSales])

GROUP BY [Branch Name]

或者，只要指定路径，就可以在当前数据库之外运行调用源的查询，而不需要任何链接表。同样，您也可以用同样的方法查询Excel工作簿、csv/txt文件：

SELECT [Branch Name], Sum(Sales) As SumOfSales    

FROM
   (SELECT 'Branch A' As [Branch Name], Sales FROM [C:\Path\To\Branch A.mdb].[Sales] 
    UNION ALL
    SELECT 'Branch B' As [Branch Name], Sales FROM [C:\Path\To\Branch B.mdb].[Sales] 
    UNION ALL
    SELECT 'Branch C' As [Branch Name], Sales FROM [C:\Path\To\Branch C.mdb].[Sales])

GROUP BY [Branch Name]

在上述两个查询中，都使用派生表，但FROM子句SELECT查询可以很容易地替换为当前数据库中单独存储的(相同SELECT)查询。