批准和拒绝肯蒂科的文件9

Question

我对Kentico世界非常陌生，我只想使用Kentico在创建新文档时发送邮件给管理文档节点的管理员，并在批准或拒绝文档后将邮件发送给文档创建者。我搜索文档以找到如何做到这一点，但我不知道如何做到。

我成功地配置了电子邮件参数，但我不知道如何告诉系统何时以及哪个系统将发送邮件。

任何帮助都将不胜感激。

Answer 1

有两件事您需要配置：

• 电子邮件服务器
• 工作流程

听起来，您可能已经配置了电子邮件服务器，但如果没有，您可以简单地这样做：

• 转到Settings>System>Mail
• 输入SMTP地址
• 如果SMTP中继需要用户名和密码，请输入

您可以通过访问同一区域的“发送电子邮件”选项卡来测试此功能，并查看您的地址和凭据是否有效。

接下来转到Workflow应用程序。

• 单击默认工作流旁边的铅笔
• 单击左侧的“步骤”选项卡
• 单击绿色“新建工作流步骤”按钮
• 在“名称”字段中输入“提交审批”，并确保选中“允许拒绝”。
• 单击保存
• 单击左侧的Security选项卡。
• 为了简单起见，只包括一个可以通过检查“包含以下用户”单选按钮来批准或拒绝的用户。
• 在列表中输入自己和其他用户作为用户(用于测试)

这应该是您所需要的基本电子邮件设置和基本工作流审批流程设置。如果您想要更多的自定义配置，我建议查看工作流程上的文档

Answer 2

默认情况下，Kentico被配置为在工作流操作发生时发送特定角色的电子邮件，这取决于哪个角色被配置为“批准”通过该步骤的角色。角色中的每个用户都将被通知。对于每个工作流或工作流步骤，您可以选择发送电子邮件的用户(提交者或审批者)，也可以同时选择两者。

通常，配置了以下通知：-当文档提交给审批人时，通知“审批人”角色。-当文件获得批准时，通知“提交者”--当文件被拒绝时，通知“提交者”。

此外，您还可以通过更新每个通知的模板来修改发送的电子邮件。

您可以在以下文档中了解如何配置这些设置：

https://docs.kentico.com/display/K9/Configuring+workflow+email+notifications

• 布莱恩