QuickBase:在外部站点上下载QuickBase文件

Question

我试图以某种方式允许其他人在不同的网站上下载上传到QuickBase上的文件。我上传了QuickBase上的文件，但是人们需要登录到QuickBase才能下载它。还有别的办法吗？

Answer 1

通过在应用程序中赋予“Internet上的每个人”角色，您可以授予基本上是匿名访问您的Quickbase应用程序之一的权限。它为任何具有该应用程序链接的人提供在给定角色中定义的任何访问级别。如果您只想共享文件，您可以创建一个角色，该角色只能查看该特定文件附件字段的访问权限，并将其分配给“Internet上的每个人”。如果您想要选择哪些记录可供下载，您可以包括一个复选框以“公开”，并将其包含在角色的视图逻辑中。

您可以在应用程序的“添加用户表单”中授予“Internet上的每个人”访问权限。如果你开始键入“每个人在互联网上”，你会看到它弹出作为一个推荐的用户名。如果您不将此视为选项，这意味着您的计费帐户管理员之一禁用了授予开放访问权限。

请记住，无论你授予“互联网上的每个人”什么权限，都适用于互联网上任何与你的应用程序有链接的人。当然，如果您想完全避免Quickbase问题，可以使用Dropbox或Box等单独的文件托管服务。

Answer 2

您可以允许任何具有该文件链接的人下载文件。这是QuickBase上每个文件附件字段的设置。一旦进入特定的附件字段设置，就会在“文件附件”字段选项下找到它。这是一个名为“允许从Quickbase链接访问此文件附件而不登录”的复选框。对我来说，这比让每个人都能访问应用程序和按角色限制所有其他字段要好。