用excel计算加班时数

Question

我试图制作计算加班时数的电子表格:如果任务是在下午2点以后开始的，则计算时间为一个半小时，如果任务是在凌晨12点以后开始的，则将时间计算为2小时，我在E列中写了以下公式：

 =IF(AND(B5>G1;B5<G2);D5*D1;D5*D2)

但我得到了错误的结果我哪里出错了？

谢谢

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Answer 1

你的公式的问题是你认为12:00是午夜。或者24点。如果您查看G2，您将看到12:00 AM或(24:00)在Excel中，它存储为0。您的逻辑检查是检查是否小于零。假设你从不处理负面时间，你的结果总是错误的，因为任何时间都不少于零。

我会稍微改变你的布局，并在没有加班的情况下增加一个轮班3。当某人早上9点开始的时候会发生什么？

如果您必须保持原来的布局，我将修改单元格D5中的公式如下：

=HOUR(C5-B5)

然后确保单元格D1、D2、D5和E5都是通用格式，因为它们只是数字而不是实际时间。

下一组G2等于08:00

将E5中的公式更改为：

=IF(B5<G2,D5*D2,IF(B5>=G1,D5*D1,D5))
or
=D5*IF(B5<G2,D2,IF(B5>=G1,D1,1))

看看这能不能让你更进一步。

要注意的一件事是，Excel以十进制格式存储时间，这真的会让你失望。当您在一个单元格中看到12:00 PM时，您可能会认为您正在处理12点，但是excel在该单元格中真正存储的是0.5，因为它是一天中的一半时间。24:00不存在Excel公式，如果将它作为公式的输入提供，Excel公式将视为0。VBA不会接受的。有效Excel时间范围为00:00至23:59。

现在说了这句话，如果你严格地观察8小时轮班，并且只关心开始时间，你可以简单地做一个if语句: IF(开始时间= shift 1开始时间，然后乘以shift 1速率，如果(开始时间= shift 2开始时间，然后乘以shift 2速率，没有特殊比率))

另外要考虑的是，如果你正在观察实际的开始时间，而一个人在一次轮班开始，但在下一次轮班结束时，会发生什么？