具有Office 365 Outlook的一天多个自动回复

Question

我希望能够有多个“离开办公室”，就像自动回复我的电子邮件，而不必手动打开或关闭它的所有时间。

例如，我想设置一个时间表，比如周一到周五，在那里我会在9-12和1-4之间发送自动回复。在MicrosoftOffice365Outlook中可以这样做吗？

Answer 1

以前有，但是有了Office 365，微软使整个过程变得非常简单。

您可以创建多个模板并相应地设置规则。

以下是完成这一任务的步骤：

1. 创建消息模板。
2. 单击“主页”>“新邮件”。
3. 键入您的消息
4. 在消息窗口中，单击File > Save -
5. 确保在“另存为”对话框中，在“另存为类型”列表中，选择Outlook
6. 通过“文件名”框给模板指定名称。
7. 现在，创建一个规则来自动回复新的电子邮件。

规则部分：

1. 单击Home > Rules > Manage & Alerts。
2. 在“规则和通知”对话框中，单击“新建规则”。
3. 在“从空白规则开始”下，单击“对接收的邮件应用规则”，然后单击“下一步”。

在何种条件下要检查？，检查所需的任何条件，然后单击“下一步”。通常，您不需要检查任何项目。

在您想要对消息做什么？，检查答复使用特定的模板。

在步骤2:编辑规则描述(单击带下划线的值)下，单击特定的模板。

在“选择答复模板”对话框中的“查找”框中，单击“文件系统中的用户模板”。

选择在上一节中创建的模板或已创建或下载的模板，然后单击“打开”。

单击Next。

检查自动回复规则的任何异常。不添加任何例外是很常见的。

单击Next。

在步骤1:为此规则指定名称，键入自动回复规则的名称，然后单击“完成”。

备注-用于规则向导自动发送回复，必须运行并配置为定期检查新邮件。