将数据Sheet1复制到Sheet2，以便对两个工作表进行排序和编辑(google应用程序脚本？)

Question

我工作在眼镜片上，认为我需要使用谷歌应用程序脚本来做我想做的事情，但我是一家非营利性大学医院的心理学家，我试图做一些好事，而不是程序员(这可能说明了这一点)，我非常需要帮助。我正试图建立一系列的电子表格，以跟踪参加研讨会的我们的治疗方法。

1)我有一个表格“Participant_Registration”，其中输入了基本信息

2)我只想将信息从“Participant_Registration”的前四栏(A:D)转移到第二页“Learning_Sessions_Attendance”

3)我还将同样的信息传递给第三张纸“Consultation1_Attendance”--但我需要首先过滤并只选择分配给该组的人员。

这是我的电子表格副本的链接。tO3gtSJ4UJ8/edit?usp=sharing

更笼统地说，这就是我想要做的。这在谷歌应用程序脚本中是可能的吗？看起来应该是这样。

1)我在sheet1中有原始数据

2)我希望前四列(A:D)转移到sheet2 (如果我需要触发器变量的话)。

3)我希望它们以这样一种方式传递，即如果对任何一张表进行排序，数据仍然很好(仍然链接到正确的行)。

4)理想情况下，如果源表(Sheet1)中的数据发生了更改，则Sheet2中也会进行相同的更改。

5)理想情况下，这一切都会自动发生，而无需通过脚本进行人为干预。

有什么主意吗？我非常需要你的帮助。我一直在论坛，git中心，并做了大量的搜索，并试图跟随许多例子，我看到了，但没有任何效果。我真的需要帮助。

下面是我的示例脚本，每个脚本都有一个问题：

//以下代码按我的要求复制从sheet1到sheet2的范围。如果我们从sheet1复制数据，然后将数据添加到sheet2上的其他列，就会出现问题。稍后，如果我们对某个变量进行排序(人们必须这样做)，如果再次部署该函数，它将覆盖数据，这意味着来自sheet1的数据没有连接到sheet2上的正确个体。

function CopyRange() {
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var sheet = ss.getSheetByName("Participant_Registration");
var range = sheet.getRange("A14:D");
var values = range.getValues();
var target = ss.getSheetByName("Learning_Sessions_Attendance");
var target_range = target.getRange("A10:D");
range.copyTo(target_range);
}

所以我再试一次。这一次，我尝试将最后编辑的行从sheet1复制到sheet2。这个功能似乎对我不起作用。

function CopyRow2() {
// Get Spreadsheets
var source = SpreadsheetApp.openById("1egn6pnRd6mKMGuQxX_jtgwYDtkuMUv2QJItLdh7aIEs");
var target =     SpreadsheetApp.openById("1egn6pnRd6mKMGuQxX_jtgwYDtkuMUv2QJItLdh7aIEs");

// Set Sheets
var source_sheet = source.getSheetByName("Participant_Registration");
var target_sheet = target.getSheetByName("Learning_Sessions_Attendance");


var rowIdx = source_sheet.getActiveRange().getRowIndex();
var rowValues =        source_sheet.getRange(rowIdx,1,1,source_sheet.getLastRow()).getValues();
Logger.log(rowValues);
var destValues = [];
destValues.push(rowValues[0][0]);// copy data from col A to col A
destValues.push(rowValues[0][1]);//copy data from col B to col B
destValues.push(rowValues[0][2]);//copy data from col C to col C
destValues.push(rowValues[0][3]);//copy data from col D to col D
var dest=source.getSheets()[4];
   dest.getRange(dest.getLastRow()+1,1,1,destValues.length).setValues([destValues]);//update destination sheet with selected values in the right order, the brackets are there to build the 2D array needed to write to a range
}

所以我一次又一次地尝试。我有很多例子，但似乎都没有用。

非常感谢。钱德拉

Answer 1

要使这种情况自动发生(一个工作表的更改更新另一个工作表)，无论何时更改单元格，您肯定都需要一个“事件/触发器”来运行脚本。(这是"onEdit()“函数)。

但是，由于脚本有时可能会失败(即使它们是完美的，这是因为一些Google问题)，所以不能保证这些脚本总是包含相同的数据。

但是，如果我可以建议另一种方式，不要让ID是可选的。如果这是一个真实的ID (如个人身份证号码)，创建另一个专用于工作表的ID。

我已经编辑了你的第二张表格，给出了如何不用脚本来做它的建议。你必须意识到的唯一事情是：

• 不要创建两个ID相同的人。
• 您必须手动在第二个工作表中插入(仅) ID。

VLOOKUP论坛将在第一个工作表中搜索该ID，并在同一行中返回数据。你可以用你喜欢的方式对任何一张纸进行排序。只要你不改变别人的身份证。

因此，在第2页中，请在First Name、Last Name和Email address中使用这个

 =vlookup(A10,Participant_Registration!$A:$D,2,false)
 =vlookup(A10,Participant_Registration!$A:$D,3,false)
 =vlookup(A10,Participant_Registration!$A:$D,4,false)

只需向下扩展这个公式

我希望这能帮到你。为此，我将不惜任何代价避免编写脚本。这将是我最后的选择。(如果要重新排列工作表，也需要修改脚本，如果没有，它们可能会造成麻烦，编写现有的数据.)

我还添加了一个按钮(插入-绘图)并将脚本放入其中(右键，单击向下箭头，"transfer? script“--从葡萄牙语翻译而来)。

如果锁定sheet2中的所有四列并锁定第一页中的ID列，人们将无法更改ID并造成混乱。它们可以编辑工作表1中的人员，而不更改sheet2中的公式。脚本不受排序或空空间的影响(它会在它找到的第一个空行中添加人员)。

我为四个列标题添加了“命名范围”。(对于指定的范围，脚本可以引用名称而不是坐标，这使您能够重新安排工作表插入和删除列，或者用剪切和粘贴移动它们--但是如果您重新排列列，则需要手动更新VLOOKUP公式)。

下面是代码：(如果您能够创建对话框并在该对话框中请求用户的数据，那么您可以锁定所有内容--除了add之外，您还需要一个编辑按钮)。

function AddPerson()
{
  var S1Name = "Participant_Registration";
  var S2Name = "Learning_Sessions_Attendance";

  var ID1Name = "regID";
  var ID2Name = "learnID";

  //these vars are not used in this script
  var FN1Name = "regFirstName";
  var FN2Name = "learnFirstName";
  var LN1Name = "regLastName";
  var LN2Name = "learnLastName";
  var Email1Name = "regEmail";
  var Email2Name = "learnEmail";


  var sSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var Sheet1 = sSheet.getSheetByName(S1Name);
  var Sheet2 = sSheet.getSheetByName(S2Name);

  var ID1 = getRangeByName(sSheet, Sheet1.getName(), ID1Name);
  var ID2 = getRangeByName(sSheet, Sheet2.getName(), ID2Name);     Logger.log("ID2: " + ID2.getValue());

  var Empty1 = getFirstEmpty(ID1);
  var Empty2 = getFirstEmpty(ID2);

  var Biggest1 = getBiggestID(ID1);    Logger.log("Biggest 1: " + Biggest1);
  var Biggest2 = getBiggestID(ID2);    Logger.log("Biggest 2: " + Biggest2);



  if (Biggest1 !== Biggest2)
    Browser.msgBox("Warning: there are IDs in one sheet that are not in the other sheet");

  var Biggest;
  if (Biggest1 > Biggest2) Biggest = Biggest1;
  else Biggest = Biggest2;

  Biggest++;

  Empty1.setValue(Biggest);
  Empty2.setValue(Biggest);
}

function getFirstEmpty(Header)
{
  while (Header.getValue() !== "")
  {
    Header = Header.offset(1,0);
  }

  return Header;
}

function getBiggestID(Header)
{
  var Sheet = Header.getSheet();
  var LastRow = Sheet.getLastRow();

  var Values = Sheet.getRange(Header.getRow(), Header.getColumn(), LastRow - Header.getRow() + 1).getValues();

  var len = Values.length;
  var MaxID = 1;
  for (var i = 0; i < len; i++)
  {
    var val = Number(Values[i]);
    if (!isNaN(val) && val > MaxID)
      MaxID = val;
  }

  return MaxID;
}


function getRangeByName(spreadSheet, sheetName, rangeName)
{
  Logger.log("Trying range: " + "'" + sheetName + "'!" + rangeName);
  return spreadSheet.getRangeByName("'" + sheetName + "'!" + rangeName);
}