如何自动邀请新的企业成员作为协作者访问特定的文件夹？

Question

有一个特别的文件夹，我需要每个人作为合作者。我可以增加所有现有成员，但希望对所有未来的新成员自动完成。我知道我可以用Box API编写一个应用程序来检查新成员，然后通过API添加协作，但我只想知道是否有更简单的解决方案--只需创建一个文件夹并应用一些设置，就可以自动邀请新成员。

非常感谢!

Answer 1

您的帐户是否已启用单点登录？如果是这样，您可以通过SAML传递组成员资格，并将希望所有用户协作的文件夹分配给该组。

例如，您可以在Box上创建一个"All User“组(Admin Cosole >>用户和组)，然后将其分配给您的"All User默认文件夹”，然后在您的SAML断言中将这个"All User“组名称作为属性传递。

如果您没有单点登录启用，我仍然建议按组成员身份协作新用户，但您需要执行两个步骤1。创建一个新用户2。将用户添加到“所有用户”组，这些函数都可以通过API完成。这仅仅取决于您当前如何为您的Box帐户提供座位。