用于文档管理系统的Google / App

Question

我管理着一个大学的文件管理系统。该系统是一个第三方集成与另一个第三方数据库，作为我们的ERP系统。DMS相当笨重，有大量可怕的bug/缺乏特性和支持。出于好奇，我在空闲时间一直在玩/ Drive。由于我们是谷歌教育应用的客户，我们有无限的驱动器空间，我们的所有用户都是谷歌应用程序的用户。

是否可以在内部构建一个web应用程序(可能由Google提供动力)，利用Drive来管理大学的所有文件(~ 6TB)。从我的实验来看，它似乎具备了所需的所有能力。

Answer 1

既然你将构建自己的软件，“它会做我想做的什么”的答案总是“是的，最终”。

您需要对文档格式做出决定，这反过来会影响您的索引机制。具体来说，你有两个主要选择：-

1. 将文件转换为Google文档格式(文档、电子表格等)。然后，你将能够使用谷歌自己的索引和搜索，例如。就像你来自drive.gogle.com一样。缺点是，格式设置可能在导入/导出往返过程中丢失。
2. 将文件保存在它们的原生格式(如。并执行您自己的索引。这将需要解析每种文档类型，这是非常重要的，但我相信需要第三方库来帮助。好处是您检索的文档是您导入的相同文档。

我想我会考虑做以上两件事。因此，当您将文件导入到DMS中时，您会将其两次存储到Google，转换和未转换。使用App数据存储来跟踪配对。这样，您可以使用驱动器搜索找到转换后的文档，但您提供给用户的文件是它的未转换的孪生文件。