签入和签出文件管理系统(DMS)

Question

在文档管理系统(DMS)中，签入和签出的确切特征是什么？我有点混淆了“输入”和“输出”。哪种功能实际上是为了什么。

Answer 1

在管理文档(如诺克索或LogicalDOC DMS )的系统中，签入也可能触发版本控制。

因此，它将使用上传的最新文件生成一个新版本的文档。版本控制允许跟踪文档中的更改并获得更早的版本。

Answer 2

我不确定这个问题是否属于这里，但用外行人的话说：

结帐:允许/禁用任何其他程序/用户对某个模块/文档的访问。 签入:是当您将更改保存到服务器并允许访问文档/模块时。