数据库中的笔记系统

Question

我目前正致力于在Access 2013年建立一个ERP/CRM数据库，以涵盖运营企业的所有非财务方面，如客户/供应商信息、联系人、订单和交货跟踪等。

我们生产制造量能细木工产品(窗、门等).我发现的一件事是，我需要有能力在数据库中的几乎每个表中记录记录。例如，我可能想在下面的表格上写笔记：

• tblAccount保存了客户和供应商的信息。“这个顾客总是有特殊的玻璃”。
• tblDelivery --“顾客要求司机停车在伦敦路的房子后面”。
• tblQuote -“报价不包括钢的木材覆层-由他人供应”。

等等

因此，目前我有一个tblNote，它有以下字段：

• NoteID - PK
• AccountID - FK到tblAccount
• DeliveryID - FK到tblDelivery
• QuoteID - FK到tblQuote
• 其他表中还有几个FKs，这些表包含了我可能需要记录的内容。
• 将备注输入到系统的数据库用户的EnteredByUsedID - FK到tblUser。
• 输入了EntryDate -日期说明
• NoteText -注文
• CommTaskID -稍后解释-见下文

当输入新注释时，其他表的大部分FKs将为空白(除了说明实际上涉及的那些表)。注释将在一个子表单上查看，例如，当浏览客户帐户时，将有一个框显示关于该客户的注释。

在自己的表中有注释的原因是，数据库中的每条记录(例如，客户帐户)可能需要附加一个以上的注释。

我还想实现任务分配和跟踪，以及通信日志记录。例如，当我们接到潜在新客户的电话询问报价时，我们将记录该电话已经收到，以及客户的详细联系方式，请注意，他们已经要求报价以及关于他们想要的报价的次要细节，再加上标记，以供特定的数据库用户或没有指定的人所要求的操作。它也可能被创建为

考虑到这一点，我有了tblCommTaskLog，它有以下字段：

• CommTaskID - PK
• CommMethodID - FK到tblCommMethod，它持有Phone call，Fax，Email和In Person之类的东西.
• AccountID -联系人(客户/供应商)的帐户记录
• 输入此记录的用户的EnteredByUserID FK。
• EntryDate
• IsActionRequired -布尔型
• ActionRequiredByUser - FK到user表，以标记需要对该项采取行动的用户(如果任何人可以完成此操作，则可能为空)。
• ActionCompletedDate -将操作标记为已完成的日期。
• ActionCompletedByUser -为完成任务的用户提供另一个FK到user表。

如上所述，便笺表中有一个CommTaskID，它允许您创建便笺记录，其中包含有关通信或任务的任何相关注释。

基本上，我的问题是:是否有更好的方法来解决这个问题？我是不是遗漏了什么？这似乎是一个笨拙的方法，但我无法提出一个更好的方法，遵循DB规范化规则。

Answer 1

你的想法对我来说是对的。我必须将备注集成到现有的DB中，您肯定只想要一个notes表，其中包含一个字段，该字段指定便笺所属的表以及该注释绑定到的表中的主键。

所以，我想也许你想要这个

• NoteID - PK
• TableID - FK到一个新表，它存储表的名称()。
• TablePK - FK到TableID中引用的表中的主键
• 其他表中还有几个FKs，这些表包含了我可能需要记录的内容。
• 将备注输入到系统的数据库用户的EnteredByUsedID - FK到tblUser。
• 输入了EntryDate -日期说明
• NoteText -注文
• CommTaskID -稍后解释-见下文

这样，您就可以知道它属于哪个表，以及它属于哪个表中的记录。

在查询中，您可以简单地将TablePK连接到表中的键，并根据要加入的表筛选TableID。

或者，如果您需要建立关系，您可以简单地向所有表中添加一个新字段，其中包含它们的TableID。

Answer 2

只是一个想法，但是否更有意义的是，有一个笔记表，为每一张表，你想做笔记？

TblCustomer TblCustomerNotes

TblProduct TblProductNotes

等。