如何停止Sharepoint为已完成和已删除的任务发送任务过期邮件

Question

我的问题是:我在SPD2010中创建了工作流以创建审批任务，使用SPD提供的标准“开始审批过程”操作。为了设置每个任务的持续时间，我正在计算一个变量，将到期日设置为今天()+7天。在“开始审批过程”子工作流中，“更改单个任务的行为”，我在顶部添加了一个操作，将字段“截止日期”设置为等于上述变量。现在的问题是，对于已经完成甚至从列表和回收站中删除的任务，系统仍在发送提醒邮件，以确定任务是否过期？

有没有人知道是什么原因造成的以及如何解决这个问题？

我使用的是2010年SharePoint设计师。

Answer 1

您需要从屏幕中删除任何其他版本的工作流，转到下面的链接，查看最后的回复

我不久前还遇到过这个问题。在我的案子里我找到了是什么原因造成的。据我所见，这种情况发生在2010年的工作流程中，而不是2013年。

如果您转到触发工作流的列表/库，然后转到列表带状->工作流设置。

从这里，您应该能够看到与此列表关联的不同工作流。现在使用2010年工作流，如果您进行更改并保存它，它将创建一个新版本，但将旧版本保留在此列表中。通过查看工作流名称后面的时间戳，您将能够看到这种情况是否很容易发生。

如果单击底部的“删除”、“阻止”或“还原”工作流，则可以看到有多少实例正在运行，即使它们不再是活动工作流。我的电子邮件就是从这里来的。旧工作流将没有选择新实例，但可能仍然允许运行已删除的旧实例。如果你删除所有的旧版本，你应该停止发送这些电子邮件。

https://sharepoint.stackexchange.com/questions/64436/deleted-workflows-still-sending-emails