MS Access数据录入验证

Question

我的任务是创建一个数据库来帮助我的公司进行年度实物盘点。我们有一个包含所有零件号的ERP系统，我们所有的零件号都在盒子里，盒子上有一个纸箱标签，其中包含“零件编号”和“数量”，这两个标签都是条形码的。我们正在尝试切换到一个系统，在这个系统中，我们将所有的方框扫描到我的access数据库中，而不是以前的物理计数和写入标签的系统。到目前为止，一切都很好，唯一的问题是一些条形码被损坏或由于某种原因无法正确扫描，因此扫描仪将条形码读取为不存在的零件号。我们可以将ERP系统中所有零件编号的列表导出到excel文件中，我已将该文件链接到我的数据库，我们使用该数据库来查看输入了哪些系统中不存在的零件编号。我的问题是，有没有一种方法可以防止人们扫描与我们ERP系统导出的excel文件中的任何零件编号不匹配的零件编号？我正在使用ms access 2003

Answer 1

使用LimitToList属性设置为yes的组合框是一个很好的解决方案。只想让您知道，使用此解决方案，仍然可以粘贴列表中不存在的值。如果您想要保证该字段不可能包含错误的值，最好的方法是创建一个关系(具有引用完整性)，将包含所有有效零件号的Table字段作为主字段，并将扫描值作为从字段。