每月小企业任务的自动化(VBA、VC++、Excel、Access、Quickbook等)

Question

首先让我简要介绍一下我自己(请原谅我)。总的来说，我对编程和计算机/技术有着浓厚的兴趣。我在大学里学了一年的C/C++，参加了一个学期的集会。我玩过Visual。因此，我几乎所有的编程知识都局限于这三种语言，按熟练程度排列：

C/C++程序集Visual BASIC

我在一家小公司有一份工作，没有理由雇佣一名经过培训/“认证”的程序员，在那里，我的任务是自动化一个必须每月完成的过程。它涉及：

1. 发送要填写数字的传真
2. 接收返回的传真(所有传入的传真都以PDF格式进入网络文件夹)
3. 从接收到的传真中收集数字，并将这些数字输入Excel (有些由于某种原因是Word格式)，然后在计算后输入到QuickBooks中。
4. 发电子邮件
5. 收到这些电子邮件的回复，这些电子邮件中包含数字
6. 计算后，将这些数字手动输入Excel，然后输入QuickBooks
7. 从一个用Javascript写的网站上收集数字。从网站的数字可以输出到*.csv文件。
8. 最后，使用输入的计算数字从QuickBooks打印出发票。

我的目标是自动化整个过程。到目前为止，一切都是手工完成的。电子邮件和传真一次只发一封。从网站的数字被读取并输入到Excel中一次一个。数字输入QB，发票一次打印一张。

到目前为止，我已经为Outlook添加了一个电子邮件日程安排，它每个月都会自动发送邮件。我正在设置要自动发送的传真(我唯一能想到的就是用VB或VC++中的API库操作Windows /Fax)。

此外，我正在自动化必须执行的计算，以便使用VBA/Excel和可能的Access准备输入QB所收集的数字。

现在，我正在集思广益，从返回的传真中自动收集数字(以及客户姓名)。我的想法是创建一个新的传真页，迫使客户“泡沫”的数字，就像一个ScanTron表。通过这种方式，我可以编写一个程序(也许是用C++)来解析PDF，在一个特定的地方寻找一个特定的彩色像素，以便将数字拼凑在一起(我想知道我是否可以通过从每个PDF中提取文本来自动OCR PDF并收集客户的名字？)然后可以将其发送到数据库，或者直接发送到Excel表( Excel表必须保留下来，以便打印数据的硬拷贝--尽管我认为没有Excel就可以完成这一任务)。

最后，由于有些客户拒绝使用这些方法中的任何一种，所以我们必须手动调用其中的一些方法。一旦我完成所有上述工作，我想发展一种方式，让客户打电话一个特定的电话号码和信息中的钥匙通过语音提示，然后将信息存放在某个数据库某处。这将是复杂的，需要特殊的设备，所以它将是最后和最低的优先权。现在不担心这个。

由于我在编程方面的经验不多(虽然我确信我的工作知识一旦开始就会迅速扩展，因为很多知识已经在我的大脑中)，我想在我深入到这个项目之前，给自己最好的优势和可能的工具来解决这个项目，以至于改变我的方法会浪费大量的时间/工作。总之，我需要准确地概述我需要做什么/学习什么，以及使用什么技术/应用程序。

当我搜索我的编程问题时，这就是我一直关注的网站，我得出的结论是，这里的人通常知识渊博、耐心且乐于助人。我将感谢任何信息、建议和(或)见解的贡献，无论这些贡献多么微小。我意识到，在这种情况下，我是“乞丐”，因此我会感激我得到的一切。

提前谢谢。

在任何人说出什么之前:我有广泛的"UTFSE“，并吸收了其中的许多信息。然而，我们都知道，解决问题的能力并不等同于人类的能力--尤其是在精通特定领域的时候。

Answer 1

干得好！你绝对是在正确的轨道上。这是大量的信息，所以如果我重复一遍你已经知道的事情，我很抱歉。

1) 传真-微软有一个很好的资源来学习如何发送传真(他们甚至提供代码)。看看这个：http://msdn.microsoft.com/en-us/library/windows/desktop/ms693482%28v=vs.85%29.aspx

2)您必须将的PDF的(如您所提到的)OCR，然后您可以提取信息。但是(你似乎明白)，你不能用c++修改一个pdf。

3) C++允许您以Excel格式保存(并打开)文件。但是，是一种非常复杂的格式，可能会导致一些问题，其中一个问题是它希望将所有数据保存到一个单元格中。解决这个问题的一种方法是用.csv文件对I/O到Excel。用逗号分隔列和新行。例如,

A1，B1，C1

A2，B2，C2

A3，B3，C3

Excel将正确打开和读取这些文件。但是，你不能格式化字体，边框等等.是自动的。

这是我的知识范围，我从来没有处理过电子邮件或Quickbook。希望能帮上忙！