有计划地管理时间的“平衡”(病假/假期)

Question

我正在使用Python/Django，但这更多地是关于“数据模型”，以及我如何与信息交互--我只是想知道我是否疯了。

我正在我的公司开发一个小应用程序(大约55名员工)，它将跟踪可用的休假/病假时间。部分目的是将“自助服务”整合到我们的内联网中，这样员工就可以以电子方式提交“休假申请”，而不是填写并向人力资源部提交文件。

显然，这个应用程序需要保持每个员工的运行平衡，并且将验证员工是否有足够的休假时间来满足他们的任何请求。

与财务/会计软件一样，我知道我不一定要存储浮点值，也不应该只保持单一的运行平衡。

我的想法是使用如下的数据库表结构来存储时间“信用”和“借方”：

Employee | Year | Credit/Debit | Amount | Timestamp

“年份”是贷方/借方所属的年份，因为休假和病假是按年处理的，而不是按每个员工的运行余额处理的。

为了确定员工可用的休假/病假时间，我将获得给定年度雇员的“事务”，并找到余额。

我知道我遗漏了很多信息，但我在想：，这看起来是一种合理的方法吗？是因为它需要非常准确，还是--我完全把事情复杂化了吗？

Answer 1

如果你认为你的解决方案很复杂，那就不是了。将病假/假期建模为与员工相关的账户是一个非常好的主意，而且非常容易。

在最简单的情况下，您可以拥有一个“事务”表和一个“帐户”表，这样，从年初开始重新运行所有事务(每个帐户)将产生一个与余额完全匹配的总和。

事务

ID _帐户_

账号

ID _n.name/ Employee _

事务提供了审计跟踪，而余额为您的下一个事务提供了一个参考点。通过确保这两种匹配，您已经确保了一致性(尽管不一定是正确的-这必须通过对每种事务类型(即存款、取款)的单元测试来检查)

我推荐一个“事务详细信息”表，该表引用Transactions.ID，并包括您想要的所有好东西，比如是谁发起的，备注等等。

Answer 2

这看起来是个好的开始。以下几点：

• 这些学分将在年初由系统自动生成，而借方将由员工创建。是否应该有一个字段来指示是谁/什么创建了transaction?
• Do，您有一种机制来指示请求的休假类型？我不知道你的公司是什么样子，但有些公司对待假期和病假的态度不同。还有照顾者的时间，同情理由的休假(如亲属死亡)，公民和法定假日的休假，宗教假期的休假，以及……的休假。好吧，你明白了。也许你想让不同类型的休假值不同数额的信用。有些组织会这么做。你也计划追踪这些不同的时间间隔代码吗？如果你认为这将是一个未来的问题，你是否应该为此做一些计划呢？

Answer 3

我也同意这是个好的开始。

我看不出有什么领域需要批准/反对。如果这个应用程序也被人力资源部使用，那么他们的决定也需要用你的模型来表达。

如果HR被从图片中删除(我对此表示怀疑，但可能)，那么就没有必要这样做；应用程序可以跟踪请求和留下的余额，并立即判断请求是否有效。但我怀疑事情不会这么简单。:)