将数据存储在MS Access中并在Excel中查询

Question

我目前在一个非IT项目，目前有数据，需要一些系统的分析(数学公式)。数据目前存储在Excel中，但是在Excel中手动输入/按摩数据进行分析是很痛苦的。

1. 会更好地将数据存储在MS Access中并使用Excel查询Access吗？换句话说，将数据存储在access中，并在Excel中进行分析。能够对数据执行SQL查询也将简化分析。
2. 如果是这样的话，您有哪些网站/书籍描述我将如何查询从Excel?

中的访问权限？

Answer 1

您说的是对原始数据的输入和编辑的访问。然后用Access在Excel中进行高级计算，并将数据提供给它。

我认为这是一种Excel策略，因为您正在利用这两个应用程序的优势。

关于如何查询Excel的访问权限，此页面提供了详细的明确说明：

https://web.archive.org/web/1/http://articles.techrepublic%2ecom%2ecom/5100-10878_11-6112813.html

我通过搜索"excel查询访问“从谷歌找到了一个。这是第一个链接；如果您需要更多信息，请检查其他链接。

Answer 2

我认为将数据存储在Access中有很多优点。如果使用SQL获取数据是有帮助的，那么这是一个无需考虑的问题。除此之外，您可以将数据存储在Excel中，就像存储在数据库中一样，但要由您来执行规范化和数据完整性。如果你把它放在Access中，Jet会强迫你去做(假设你设置的很好)。

对于Excel 2003和以前的版本，我有一个有很多图片的页面。http://dicks-clicks.com/excel/ExternalData.htm

此外，如果您能够轻松地输入您自己的SQL，那么请帮助自己并从这里下载QueryManager，http://www.jkp-ads.com/download.asp将允许您比使用MSQuery更快地编辑查询。

Answer 3

是的，这样会更好。有许多不同的路径可供选择。这里有一个你可能没有考虑过的选择：

1. 在该访问文件中打开一个新的访问文件
2. ，创建一个指向存储数据的Excel文件的链接。(转到“表”，右键单击并选择“链接表”)
3. 查询，并将结果复制/粘贴到同一个XL文件(但位于不同的选项卡上)或另一个

。

这样，您可以将原始数据留在Excel中，如果您对此比较满意，但仍然运行SQL查询。

关于你的第二个问题，你不需要一本书。在Excel中，您可以转到Data->"Import“->”Import“，并自动将Access查询中的数据直接提取到Excel中。

我希望这能帮到你。

编辑:我还建议您谷歌高级Excel函数，如Sumproduct、Sumif和Countif。根据您的分析，这三个函数可能允许您完全跳过访问。