内容/文档/项目管理系统-哪一个适合我的需要？

Question

所以我刚开始在一家非盈利公司实习，这很酷。我的第一项任务是找到一种对公司及其用户有用的程序。我和一些团队成员刚刚完成了总结，我认为这是一个很好的列表所需的功能。在我开始工作之前，我从未听说过内容/文档/知识/项目管理系统。因此，我对许多其他程序做了一些研究，并将其范围缩小到Joomla、activeCollab、Basecamp、sharepoint和其他几个项目。哪一个项目最适合我的需求？它不一定来自我刚才写的列表，这些只是我开始搜索时最先弹出的程序。

必须具备的能力

可搜索关键字搜索高级搜索:按不同类别标记和搜索文档的能力，例如文件类型(如PDF、Word等)、服务项目(例如筹资、策略等)、文档类型(例如可交付品、数据集等)文件内搜索

分类简单导航浏览所有内容简单设置和修改用于浏览内容的树/层次结构

工作间为每个团队提供一个单独的工作间来发布他们自己的文档，可以轻松地从团队工作间导航到工具包(最好是团队工作间驻留在工具箱所在的系统中)。

版本控制功能，查看哪个是最近的文件

安全密码保护的分级安全性，即某些用户的某些权限(创建工作区、更改导航树、更改工具包、查看/发布团队文件等)

多年的支持，容易“归档”旧工作室或文件，这样导航就不会随着时间的推移变得混乱。

跨工作组共享强大用户访问多个团队工作区的能力，将文档从一个组发送到另一个组--或工具包(通过简单的标记或简单的“提交”功能)

上传文件到工作间的能力，能够提交一个新的文件供考虑工具包(不是一个文件目前在任何工作室)

可选功能

消息传递选择-上传文件的通知或对现有文件的更改

版本控制功能，查看谁签出了该文件

外部访问客户端对某些文档的访问

在我们的网站中，用户可以从我们的网站获得访问，看起来就像它驻留在我们的网站上一样。

协作工具团队日历博客/论坛即时聊天WebEx/远程演示(用于虚拟团队会议)

评等1-5星级文档评级(按用户社区)搜索和按评级对文档进行排序(最佳文档在搜索结果中首先显示)

同时编辑多个人可以同时编辑同一个文档

当文件被标记为用户时，工作流功能标记要由另一个用户检查的文件(将文件“升级”以供他人审阅)消息通知功能

Answer 1

上面提到的大多数特性都可以免费使用Plone，它是一个运行在Zope之上的应用程序。实际上，我为非专业人员构建并部署了一个Plone实例，其中包含了上面提到的许多特性。它们的特性可能没有相同的名称，但您可以获得许多相同的功能。

下面是我的用户真正喜欢Plone的地方：

tags/keywords.

• Usability.
• 索引MS文档内容的能力，以便人们可以根据属性和
• 之外的内容搜索文档Plone的默认主题并不是您所见过的最轻快的主题，但它的可用性非常好。
• 更改系统并添加新站点或

是多么容易

下面是我喜欢Plone的地方：

• 零许可成本。我能够实现通常只在非常昂贵的系统中免费提供的功能。我知道这些类型的成本，因为我为一个活的FileNet
• 管理

系统--安装、升级和管理非常容易。如果你不是一位专业的系统管理员，请稍加指责：)

• 总的来说，使用它非常容易。

这是我的缺点：

• 如果您需要在公共互联网上访问该网站，那么您的托管成本可能会高于预期。建立一个香草Joomla网站肯定比建立一个香草Plone网站更便宜。请注意，听起来您需要的不仅仅是一个普通的内容管理系统，所以它们在托管成本上可能没有什么区别。
• Plone是建立在Zope上的，Zope是一个应用服务器。它很容易设置和使用，但它的工作方式与许多其他web和应用服务器略有不同。如果您习惯于管理一个灯堆栈，那么这将是不同的(但不一定是坏的)。

对于所有的现代内容管理系统来说，最后一个缺点是正确的:不要给用户足够的绳子来上吊。当一个wiki和一个博客花了2分钟到一个网站时，用户就会一直期待你添加新的站点。每个新站点都会增加大量的管理工作，因此尝试从每个添加的站点获取尽可能多的功能。

希望这能帮上忙！

汤姆·珀尔

Answer 2

Basecamp。即使它没有你认为你需要的所有功能，它也会做它应该做的事情(37 37Signals喜欢抱怨太多的特性，你不会需要它(YAGNI)等等)。

乔姆拉很痛苦。Activecollab是basecamp的一个拙劣的克隆(除非它在这一年中发生了巨大的变化，因为我试图用它来支付basecamp的费用)。