在Excel中格式化分类变量

Question

我有一个电话查询的电子表格，上面列有：-Date of call -County -Type of call(居民，医疗等) -Inquiry分类(健康关注，水质等)

我试图制作一个交互式仪表板，并使用枢轴表将所有数据链接到一起。问题是“查询类别”主题被分成多个列。

例如:来电查询日期?健康关注？？水质?其他类型的来电者?县？

11/30 -是的-居民-萨福克

我不能将呼叫查询部分(作为一个合并部分)与其他部分(日期、县、类型)链接。有什么方法可以将呼叫查询简化为一列吗？

实际数据有8个呼叫查询类别，对于某些呼叫，多个类别为“是”。

我想用一个复选框系统来处理每个单元格中的每个类别。但是，我不确定这些数据是否能在条形图上很好地显示。

我不能创建一个呼叫类别，然后键入呼叫查询的类型，因为如果它是多个类别，即水质和健康问题，它不会将这些划分为单独的计数。

Answer 1

您将需要对表进行规范化，并为每一行创建具有多个类别的新行。所以要改变一下

Date, Health Concern | Water Quality | Other

变成三个条目

Date, Health Concern
Date, Water Quality
Date, Other 

如何才能做到这一点在很大程度上取决于输入数据的确切数据格式。很可能在Excel中使用Power查询，但是确切的步骤取决于您的数据结构。

您可以编辑问题并提供示例，包括列和记录的标头、标识符和分隔符。