如何设置多值字段的默认值条件

Question

我不是一个IT专家，我是一个业余爱好者，试图为我的医院实验室创建一个访问数据库。我正在尝试创建的实验室测试数据库具有微生物学、血清学、寄生虫等领域。名为"parasite“的字段是一个多值字段，它可以有多个值，因为一个人可以同时拥有(感染)多个寄生虫。如果做了微生物学和/或血清学测试，但没有为给定的患者做寄生虫检查，我希望现场寄生虫是"NA“，以避免无效。为此，我在表属性"NA“中设置了默认值。但是，即使我在parasite字段中输入值，NA选择也在那里，所以我想要一个表达式，当我在parasite字段中输入值时，排除NA，而当没有输入值时，保留NA。谢谢

Answer 1

您指定默认值的方式是正确的，但解决方案将变得复杂，以满足您的预期目的。通过将NA指定为多值字段中的默认值，该选项已被选中。您需要手动取消选择该选项。

我建议允许使用空值，并使用Nz函数来解决数据显示要求。

因此，如果查询或报表显示输入的数据，则可以在报表或窗体控件中使用：

= Nz([Parasite].[Value], "N/A")

在查询中：

ParasiteFormatted: Nz([Parasite].[Value], "N/A")

Nz函数将用该函数的第二个参数(在本例中为N/A )中指定的值替换空值。如果字段不为空，则使用该字段的实际值。

有关更多信息，请参阅以下两个链接：

1. https://www.techonthenet.com/access/functions/advanced/nz.php
2. https://support.microsoft.com/en-us/office/nz-function-8ef85549-cc9c-438b-860a-7fd9f4c69b6c