RPA供应商发票

Question

我想知道是否有人使用RPA系统自动处理供应商发票

我的问题是，由于发票的格式根据供应商的不同而不同，您是否需要为每个供应商配备一个机器人？

非常感谢

Answer 1

实际上不是，一个机器人可以对不同的发票格式有不同的程序，并在处理过程中选择它们。然而，它可能很难维护，比方说，超过3种格式。

Answer 2

将发票捕获过程分为两部分。收集数据和插入数据。

而将数据插入SAP或其他应用程序对于每个开票公司都是相同的。

数据的收集是一个更具挑战性的话题。

• 您可以将每个客户定义为一个模板。您将使用发票上的关键字来区分发票，然后解析需要捕获的数据。
• 使用第三方软件来收集数据。通常人工智能负责收集数据。你只需要插入几张发票作为人工智能的例子。我不想做任何传播，但有这样的公司：https://rossum.ai/，https://typless.com/等。

Answer 3

每个供应商都有自己的发票格式/模式，您的发票解析器应该接受每种格式/模式的培训。有时，您可能需要在解析器中训练/调优AI模型，以实现90%以上的准确率。因此，从RPA的角度来看，可能会有一个机器人触发AI发票解析器，并且需要使用每种发票模式来训练发票解析器。