在保持添加能力的同时，按外部字段排序记录

Question

我有一个Access窗体，它在一个表中列出所有记录。该表中的一列引用了'device‘表，然后该表具有对'brand’列的外键引用。在表单中，由于在每一行的组合框中显示了一些魔术，所以会显示品牌名称+设备名称。

问题:如何按品牌名称对此表单进行排序，同时仍然保留创建新记录的功能？这是我当前的查询：

SELECT ehs.*
FROM ehs, brand, device
WHERE brand.ID=device.brand_id AND ehs.device_id=device.ID
ORDER BY brand.brand_name, device.model;

显然(也是可以理解的)，当查询中有连接时，您不能添加记录。对列表进行排序的更好方法是什么？

Answer 1

您可以通过创建一个窗体，该窗体在查询中具有允许添加和更新的外键。我只是在Access 2010中做了这件事来确认。

可能是你提到的组合框的一些魔力破坏了这样做的能力。

注意：我刚刚注意到我在你使用DeviceName的地方使用了model --你需要调整下面的SQL。

不过，也有一些技巧：

• 确保所有表都有主键(在Access中很难避免)
• 确保所有外键都已编入索引(所以在设备表中为brand_id，在ehs表中为device_id )-复制可以。
• 使用关系图来绘制这些表之间的关系

然后我创建了一个查询-我刚刚使用了查询设计器，所以Access的有趣的括号排列完全是它自己做的：

SELECT ehs.*
FROM (Brand INNER JOIN Device ON Brand.brandID = Device.BrandID) INNER JOIN ehs ON Device.DeviceID = ehs.DeviceID
ORDER BY Brand.Brandname, Device.DeviceName;

如果您在数据表视图中查看它，您应该能够添加一条记录。这一点很重要，如果你不能，那就有问题，如果你能，那么我们就在路上。

如果这样可以工作，那么我建议基于这个查询创建一个新的表单，并验证新表单是否允许添加记录。这个新表单基本上将有一个device_id的id号。因此，您必须键入一个数字才能使其工作。

你想要表演的把戏是，我猜是给你带来问题的东西：

有一个“品牌”下拉列表，您可以选择一个品牌，这将限制设备下拉列表的选项。

这真的很棘手(我担心我在访问方面有点生疏，这不在问题的范围内，真的)。

你可以做什么，很容易，相反，是有一个设备下拉列表，其中包括品牌名称，并对其进行适当的排序。

我在窗体中添加了一个组合框。向导将引导您使用表或查询，我只选择了设备表(我们稍后将对其进行调整)和字段-您需要device_id模型和brand_id，以及要显示的内容(模型和brand_id -我们将对其进行调整)，并且它会隐藏主键。当它显示“您想要将其保存以备以后使用还是存储在此字段中时，请选择将其存储在此字段中，然后选择device_id (在ehs表中)。

向导完成后，单击新的组合框，并获取其属性。切换到数据选项卡，有一个构建器...按钮旁边的RowSource。单击该按钮，您将获得一个查询构建器。添加Brand表，显示brand_name字段并隐藏brand-id字段。(我们只是选择了它，所以组合框有两列)。按您喜欢的方式排序。

当你关闭它时，它会问你是否要保存它，所以说是。您的SQL将类似于(由于我的错误而相应地更改了字段名)：

SELECT Device.DeviceID, Brand.Brandname, Device.DeviceName
FROM Brand INNER JOIN Device ON Brand.brandID = Device.BrandID
ORDER BY Device.DeviceName;

您的窗体现在应该有一个组合框，该组合框在未选中时显示设备名称，在选择下拉菜单时显示设备名称和品牌名称。

然后，您可以从表单中删除原始device_id文本框。

您还可以将品牌名称添加到源查询中，并将其作为文本字段添加到表单中，这样您就可以看到设备旁边的品牌，即使它不在下拉列表中。

表单的主要查询可以是：

SELECT ehs.*, Brand.Brandname
FROM (Brand INNER JOIN Device ON Brand.brandID = Device.BrandID) INNER JOIN ehs ON Device.DeviceID = ehs.DeviceID
ORDER BY Brand.Brandname, Device.DeviceName;

您可以将BrandName作为文本框添加-您不需要设备名(型号)，因为它显示在组合框中。

而且您应该仍然能够添加记录。

所以，这并不理想，但比编写一堆VBA要简单得多，我认为如果你想分离你的组合框(不确定)，这是你需要去做的，特别是因为这不是最初的问题。

我建议您执行每一步，并验证它在每个阶段是否仍然有效。

祝好运。