从打卡机中提取数据为可用的格式

Question

在工作中，我们有一台指纹识别打卡机，让员工可以在上班和下班时打卡。每周结束时，我会将打卡机中的数据导出到excel中，然后手动浏览文件并生成一个进出表，该表显示每个员工的打卡/退卡时间。

我正在寻找一种自动化的方法，我使用我的其他excel工作表中的一个公式来查找数据，并将同一行中的信息拖入表中。

=VLOOKUP($K$11,'Data Sheet'!$A$2:$AD$6000,30,FALSE)

这在我使用它的工作表中是有效的，但当我尝试将它应用于打卡信息时，我得到的随机信息比特与我试图提取的数据混淆。

打卡机的原始数据布局如下：

UID    Name    Status    Action    DateTime
1      Name    1         0/1/2     06/06/16 - 07:30

UID - Unique ID of the employee this is what I am using for reference when extracting data.
Name - Name of employee
Status - 0/1/2 depending on clocking in / clockout / verification
Action - Clocking in Time
DateTime - Clocking out Time

我想把数据从上面的结构的初始表单拉到一个新的工作表，更容易使用的格式，可以通过日期范围进行过滤。

因此我可以选择一个介于-=今天()和7天前之间的日期。并插入该员工的UID，它将使用日期范围内的正确信息完成该员工的打卡。

使用我上面使用的公式，这可能吗？

Answer 1

因为您每周都要经历这个过程，所以我建议您为自己构建一个可以绑定到按钮上的宏，以便它只在您告诉它运行时运行。

如果原始数据是excel可以读取的另一种文件格式，或者是另一种excel文件，我建议将这些文件保持原样，以便存档和记录。当这些信息被复制到您正在分析它的工作表中的Excel中时，这就是处理数据的地方。如果处理得当，您应该不需要在电子表格中复制多个数据副本。

我会录制一个宏，记录你的导入过程，直到在相邻的列中输入公式并复制它们。这里的人可以在事后帮助您编辑宏，使其更符合您的需要。

我将基于您的日期/时间戳当前不是excel格式，而实际上是一个字符串。对于原始数据来说似乎相当普遍。让我们转换您的日期和时间。在相邻的列中。

让我们假设您的示例数据开始于A1 to E1，作为标题行，其下有第2到6000行。

在F2列中，我们将使用以下公式去掉日期和时间，然后将它们重新组合为excel格式。

=DATE(MID($E2,6,2),MID($E2,4,2),LEFT($E2,2))+TIMEVALUE(RIGHT($E2,5))

这假设您的原始数据日期的格式为dd/mm/yy。一旦您将日期转换为excel格式，您将能够使用它做更多事情。

在此之后，您可以应用Excel的内置筛选器，将数据减少到您要查找的内容。您可以对不同的列应用多个筛选器，使其显示您想要的内容。您可以在date列上设置筛选器，以便仅显示日期范围。然后，您可以将UID列筛选器设置为仅显示您正在查找的人员。