Sharepoint -工作流电子邮件签入注释

Question

我对SharePoint非常陌生。--我需要发送一封关于文档签入的电子邮件，其中包含签入注释、修改者和文档链接。有没有人能给我一些指导，告诉我怎么做？(我们在prim上使用的是2013版本，但在几个月后将迁移到Microsoft托管的版本。)

使用SP Designer，我能够创建文档更改的工作流，但这不是签入。不确定如何在签入时触发或如何查找签入信息。如果一切可能，我希望不必编写任何自定义代码。任何例子都是很棒的！

Answer 1

您说“文档更改不是签入”，但这种说法是不正确的:对于启用了签入的库， check-in 与文档更改是相同的。

实际上，如果需要签入，则只有在签入文档之后，文档更改工作流才会运行。

要获得所需的结果，您需要在SPDesigner工作流中指定字段。Check in Comment是一个可用字段，可以修改、修改和编码绝对URL (您可以将其放在电子邮件正文中的A锚标签的中间，也可以保持原样)。

我目前正在做这样的事情，很快就会提供更多的细节。

Answer 2

正如您提到的，这可以使用SPD完成。

您可以使用SharePoint Designer (SPD)创建一个工作流，该工作流可以在创建或更新文档时将签入注释复制到另一个域中。

您需要在文档库中创建一个新字段，例如。“所有签入注释”

然后转到SPD为文档库创建一个新的列表工作流。

创建一个工作流变量(设置工作流变量)以存储"Check In Comments“中的当前值

然后将"All Check In Comments“字段(Set field in Current Item)设置为您创建的变量的值。

要防止该字段被覆盖，您需要单击...按钮打开字符串生成器。

然后，您需要添加"All Check In Comments“的查找和带有当前Check in Comments的工作流变量。

Source