Access LookUp表

Question

我需要在Access中创建一个查找表，其中所有的缩写都与一个值相关，如果缩写(在主表中)为null，那么我希望显示“未知”。

我让这些值起作用了，但是我似乎不能让空值出现。

我的查找表如下所示：

REQUEST     REQUEST_TEXT
------------------------
A           Approve
D           Disapprove
NULL        N/A

但是当我按请求进行计数时，它只显示A和D的值，尽管我知道其中也有一些空格。

我做错了什么？

Answer 1

如果您更改了tblLookup，这应该会更容易。

REQUEST     REQUEST_TEXT
------------------------
A           Approve
D           Disapprove
U           Unknown

然后，在tblMain中，将请求字段更改为Required = True和Default Value = "U“。当添加新记录时，它们将以U表示请求，除非用户将其更改为A或D。

然后，根据请求连接这两个表的查询应该会得到我认为您想要的结果。

SELECT m.REQUEST, l.REQUEST_TEXT
FROM tblMain AS m
    INNER JOIN tblLookup AS l
    ON l.REQUEST = m.REQUEST;

您还应该创建两个表之间的关系，并选择强制引用完整性的选项，以防止用户为请求添加伪值，如"X“。

编辑：如果不需要更改tblMain结构，并且是在访问会话中执行此操作，则可以在左连接上使用Nz()函数。

SELECT m.REQUEST, Nz(l.REQUEST_TEXT, "Unknown")
FROM tblMain AS m
    LEFT JOIN tblLookup AS l
    ON l.REQUEST = m.REQUEST;

如果您在Access会话之外执行此操作，例如从ASP执行此操作，则Nz()函数将不可用。因此，您可以用IIf()表达式替换Nz()。

SELECT m.REQUEST, IIf(l.REQUEST_TEXT Is Null, "Unknown", l.REQUEST_TEXT)
FROM tblMain AS m
    LEFT JOIN tblLookup AS l
    ON l.REQUEST = m.REQUEST;

Edit2：不能直接联接Null值。但是，对于我为tblLookup建议的"Unknown“行，您可以使用包含用于tblMain.REQUEST的Nz的连接

SELECT m.id, m.request, l.request_text
FROM tblMain AS m
    INNER JOIN tblLookup AS l
    ON Nz(m.request,"U") = l.request;

如果您想将REQUEST_TEXT = Unknown的tblLookup请求保留为Null，我想您可以在JOIN表达式的两端使用Nz。然而，加入Nulls的整个想法让我感到畏缩。我会把桌子修好。