文档存储库信息体系结构

Question

我的任务是重新设计我部门的文档存储库的架构。我们目前在多个SharePoint服务器上有成百上千的文档，并希望将它们合并到一个存储库下，这样用户就可以轻松地查找和更新他们的文档。

你能推荐一些在最佳实践、案例研究、提示等方面对我有帮助的资源吗？

任何帮助都将不胜感激。谢谢。

Answer 1

可发现性是信息架构的一个很好的组织原则。(Bill English on sharePoint and findability)

请记住，不同的用户更喜欢搜索，而其他人则喜欢使用站点导航进行浏览。

它很大程度上是关于用户以及他们将如何查找和共享他们的文档，而很少涉及SharePoint如何组织信息的技术方面。

从设计共享单个SharePoint实例的角度来看，请记住，您不希望特定网站集的大小增长超过100G，因为数据库基础架构将很难管理。因此要规划文档存储增长，并相应地划分快速增长文档集合。