如何在MS Dynamics CRM 2011中导出审核摘要视图

Question

在“设置”“->”“系统”“->”“审计”“->”“审计摘要视图”下，如何将数据导出到excel电子表格？没有导出选项。只有高级查找不能帮助我导出所需的数据。

如果能帮上忙，我们将不胜感激！

谢谢!

Answer 1

您没有- Microsoft没有公开审计数据的导出功能-可能是因为它在数据库中的存储方式(XML blobs)

如果您具有开发技能，则可以使用SDK来检索值：Sample: Audit Entity Data Changes

否则，如果您在本地-您可以查看有关创建SSRS报告的内容。CRM 2011 - reports on data auditing

Answer 2

这肯定是审计日志功能中常见的差距。这是查看用户审计信息的一个很好的解决方案。谢谢你布雷特！如果您希望扩展此功能，他的RDL文件将为您提供一个很好的开端。

https://github.com/BrettRojas/CRM2011UserAuditReport

我的客户机需要专门下载审计日志的用户访问部分，因此我通过在UserLoginCount报告中添加First(createdon)列将这两个报告合并为一个。然后，我不仅可以看到用户最后一次登录的时间，还可以根据给定时间段内的登录次数获得相对使用率的感觉。

Answer 3

这可以使用http://mscrmtoolkit.codeplex.com/上提供的MSCRM Toolkit工具来完成。您可以设置与组织的连接，然后使用此工具包中的Audit Export Manager工具导出您的Audit Summary记录(您也可以选择导出详细记录)。

此工具可用于导出为CSV、XML或Excel XML格式，并可按日期、用户、操作、操作和启用审核的实体进行筛选。这样，如果您只需要查看某些审核记录，则可以在导出之前对其进行过滤。您甚至可以保存这些过滤条件的配置文件，如果您始终需要向审核员提供“最近1个月”的审核以确保合规性或其他条件，则可以轻松完成。我还使用它导出了前一天的用户访问权限，以帮助确定系统是否正在使用(以了解重新启动服务器或服务是否安全)。

我可以确认，我已经能够在最新的CRM 2015更新1在线组织中使用它来导出审核摘要记录，并且还可以与较旧的CRM 2011和CRM 2013组织合作。

我同意这应该是微软CRM中内置的东西，但就目前而言，这个工具适合帮助填补功能上的空白。