分类文档管理系统

Question

在我工作的公司，我们有一个内部网，员工可以访问各种各样的文档。这些文档分为几个类别和子类别，每个类别都有自己的网页。下面是一个这样的页面(显示的每个链接都将链接到该类别的类似视图)：

http://img16.imageshack.us/img16/9800/dmss.jpg

目前，我们将每个文档作为文件存储在web服务器上，并在需要添加新文档时手动编写指向这些文档的链接。这既繁琐又容易出错，而且这也意味着我们在访问这些文档时缺乏任何形式的安全性。我开始研究文档管理系统(如KnowledgeTree和OpenKM)，然而，这些系统似乎都没有提供上面预览中那样的分类视图。

我的问题是。有没有人知道有什么文档管理系统能够像我们目前拥有的那样灵活地将指向文档的链接手工编码到各种网页中(主要的和次要的)，同时还提供安全性、易用性和(不太重要的)版本控制？或者你认为我从头开始开发这样一个系统会更好吗？

Answer 1

如果您正在尝试对文档管理系统中的文件或文件夹进行分类，这并不是一项困难的任务。您只需要访问管理面板来维护文件夹或对文件夹进行分类

在Laserfiche中，您可以轻松地对有关部门的文件夹进行分类，也可以对其进行子分类

Answer 2

你应该调查一下Alfresco。它具有极高的可扩展性，并提供了许多访问存储库的方法。

注意:单击社区版的"Developers“选项卡。

Answer 3

我的问题是..。有没有人知道有什么文档管理系统能够像我们目前拥有的那样灵活地将指向文档的链接手工编码到各种网页中(主要的和次要的)，同时还提供安全性、易用性和(不太重要的)版本控制？或者你认为我从头开始开发这样一个系统会更好吗？

嗯，有些公司靠销售文档管理软件谋生。你可以从架子上拿到的任何东西都将大大节省时间，而且它将比你可以合理地手工开发的任何东西都要好。

我使用了几个系统：

Sharepoint：虽然我hear some people don't like it，但我也不知道;)

我的公司有大约150名员工，HyperOffice工作得非常好，并且具有您所描述的所有功能。

目前的公司使用Confluence，我喜欢它:)但它可能是那些价格不值得的工具之一，特别是如果你只使用它的一个子集的功能，如文档管理。

我还没有用过它，但我认识的一个人对Alfresco赞不绝口，这是一个免费的开源文档管理系统。我看过它的网站，看起来很简单，可以使用。