SharePoint工作流程

Question

我们正在尝试减少工作流程中审批PDF的点击量。我们的问题是我们的PDF文档需要这个功能。您是否知道一种方法，可以在一个简单的任务中查看/批准，而不是在acrobat中查看PDF，然后返回到SharePoint (或电子邮件)来编辑任务？我对此进行了研究，但只找到了这篇文章：http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointworkflow/thread/728c2e34-9031-4a27-b9c9-6625af2547e3/

不是很有用。你有什么解决方案吗？您是否知道是否可以对自定义解决方案进行编码，从而简化管理人员的流程？

Answer 1

您可以编写自己的工作流程，发送包含审批表单链接的自定义电子邮件，他们可以在其中1.查看2.批准/拒绝文档。

这样用户就有了3次点击：

1. 打开表单并打开document
2. Approve
3. document

对于仍然在使用Office2003的人来说，这也是同样的问题--所以这是非常合理的问题。

Answer 2

我知道你可以为Word得到一个PDF编写器，所以也许你也可以得到一个PDF阅读器？顺理成章的是，如果是这样的话，你也可以在Word中为你的PDF保留现有的工作流审批栏。

Answer 3

您必须为用于PDF的任何查看器编写一个插件。这可以是Adobe Reader (6，7，8，9)，Adobe Acrobat (6，7，8，9)，Foxit，Okular，Ghostscript，SumatraPDF，Inkscape等。

你能控制你的环境并保证每个人都使用相同的查看器吗？为这些查看器之一编写自定义代码的麻烦只需单击一两次就值得了吗？