如何在Microsoft Access中复制患者信息？

Question

我在一家医院工作，在Microsoft Access上建立一个病人记录系统。医生的要求之一是，当他们看的是兄弟姐妹的病人时，有没有办法让他们不必为这些亲属键入重复的信息？(地址、电话号码、居住城市等)

我知道每个病人的身份证号码都会有所不同。假设表单是这样的：

1)患者是否有其他兄弟姐妹处于危险之中？(Y/N) 2)如果有，有多少？

根据回答第二个问题的数字，我是否可以复制原始患者的信息，使其存在于3个不同的文件中？医生坚持认为，回去修改几个字段比重复键入它们要容易得多。

这个是可能的吗？这样做有什么捷径吗？

Answer 1

听起来您需要一个名为RESIDENCES的表，该表将包含id、地址、电话号码等。患者记录将包括指向此表id的外键。当添加同级时，同级记录将包括相同的外键。这样做的棘手之处在于用户界面:当要添加新患者时，您必须询问此患者是否为某人的兄弟姐妹。如果是，你必须询问兄弟是谁，然后复制'residences‘外键；如果不是，你将必须显示一个对话框，允许添加’residences‘数据。

但是，如果兄弟姐妹更改了地址或有单独的电话号码，会发生什么？在这种情况下，每个人的联系人详细信息将存储在患者记录中，而不是'residences‘表；您的用户界面可以包括一个从一个记录到另一个记录复制联系人数据的功能。

我认为这种方法更好，因为每个人都有自己的联系数据，这些数据独立于其他所有人。您提到的问题更多的是一个界面问题(我如何添加此功能以使用户更容易？)而不是数据建模问题(数据应该如何存储？)。