连接Access数据库更新Excel电子表格

Question

我们的部门每月管理几个Excel电子表格，其中许多电子表格包括图表和图形。每个月都会使用在不同部门Access数据库中编写的报告来收集这些电子表格的数据。

显然，维护/更新这些电子表格是一项大量的工作，并且容易出现人为错误。我想创建的是一个Access数据库，通过更新这些电子表格本身，使这一过程变得更加容易。用户打开此数据库，选择一个电子表格，该数据库将从其他部门数据库中提取数据，为用户生成电子表格。

我遇到的问题是试图决定如何将这个电子表格更新数据库与其他部门的数据库连接起来。虽然它们是我们部门内的数据库，但我希望以一种不会给它们带来新工作的方式来连接它们。换句话说，我不想在这些数据库中创建或修改任何查询、报告、表等。我还有点犹豫是否链接任何表，因为我不想冒修改任何数据的风险。我只是想让我的数据库向其他数据库请求他们的数据，然后使用这些数据来更新spreadhseets。请记住，所有这些数据库都在Access中，所有电子表格都在Excel中。

Answer 1

由于您不希望链接到其他Access数据库中的表，因此可以使用包含源数据库的完整路径的查询。

SELECT am.*
FROM AssetMovements AS am
    IN 'C:\share\Access\Assets.mdb';

根据需要优化查询，并将其另存为命名查询。然后，您可以将该查询名称用作DoCmd.TransferSpreadsheet的TableName选项。

DoCmd.TransferSpreadsheet TransferType:=acExport, _
    SpreadsheetType:=acSpreadsheetTypeExcel9, _
    TableName:="qryAssets", _
    FileName:="C:\share\Access\Assets_20131217.xls", _
    HasFieldNames:=True